С 1 июля 2017 года вступает в силу Федеральный закон от 01.05.2017 №86-ФЗ , в соответствии с которым наряду с бумажным листком нетрудоспособности появится возможность оформления электронного «больничного».
По словам заместителя председателя Правительства Ольги Голодец, в стране ежегодно выдается 40 млн больничных и выплачивается по ним 331 млрд рублей, а выдают больничные практически все медорганизации первичного звена – 11,8 тыс. Это огромный документооборот, и давно назрела необходимость в его переводе в электронный вид. Только в прошлом году на печать бланков по нетрудоспособности было потрачено около 121 млн рублей.
С июля текущего года медицинские организации поэтапно начнут подключение к информационной системе Фонда социального страхования, а врачи смогут оформлять листок нетрудоспособности в форме электронного документа с согласия застрахованного лица.
Важным условием является участие работодателя в электронном обмене, в противном случае сотрудники смогут получить только «бумажные» листки нетрудоспособности. Электронный документ и документ, оформленный на бумажном носителе, будут иметь равную юридическую силу.
В каких случаях выдаётся листок нетрудоспособности?
Листок нетрудоспособности выдаётся медицинским учреждением при временной нетрудоспособности, на время отпуска по беременности и родам, ухода за больными членами семьи. Он является основанием для начисления соответствующих пособий
Порядок выдачи и оплаты ЭЛН
Порядок выдачи и оплаты электронного листка нетрудоспособности будет следующим. Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. Доступ к базе данных о больничных листках получат ФСС, медучреждения, работодатели и физические лица.
Врач медицинской организации вводит в программу информацию, которая есть и в бумажном листке. Она предусмотрена порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 № 624н. Сформированный электронный листок нетрудоспособности, подписанный КЭП, направляется медучреждением в Единую интегрированную информационную систему «Соцстрах» ФСС. Электронный листок нетрудоспособности имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленным на бумажном бланке.
Работник, оформивший электронный листок нетрудоспособности, получает возможность отследить историю такого больничного листка в личном кабинете застрахованного на сайте ФСС от момента его оформления до его оплаты, включая получение информации о расчёте суммы пособия.
Внедрение листка нетрудоспособности в электронном виде позволит медицинским организациям и работодателям сократить время оформления документа, минимизировать количество ошибок при его заполнении, а также исключит возможность подделки «больничных».
Оформлять привычный бумажный больничный или электронную новинку – решать работнику. Если у работника остаются сомнения, то ему спокойно выпишут традиционный голубой листок, заверенный всеми необходимыми подписями и печатями.
Однако, председатель Правительства Дмитрий Анатольевич Медведев справедливо отметил: «Система электронных больничных очевидно удобнее: электронный документ «потерять невозможно и подделать нельзя», он подтверждается квалифицированной электронной подписью медорганизации При этом если ошибки возникают – а они, конечно, возникают, – их проще исправить».
Что следует приобрести медучреждениям?
ФСС предоставляет ЛПУ бесплатное ПО АРМ ЛПУ. Скачать дистрибутив для ПО АРМ ЛПУ, а также пошаговые инструкции для медицинских организаций или страхователя можно на сайте ФСС.
Для всех сотрудников медучреждения, которые будут взаимодействовать с ФСС приобретаются сертификаты квалифицированной электронной подписи юридического лица, а для врачей, выдающим больничные, но при этом не взаимодействующим с ФСС, приобретаются сертификаты квалифицированной электронной подписи физического лица.
Важно, что для подписи ЭЛН на рабочем месте требуется наличие установленного криптопровайдера, например СКЗИ КриптоПро CSP, приобрести его можно в нашем интернет-магазине.
В заключении, небольшое видео на тему электронных больничных: