С 1 июля 2017 года должны были вступил в силу изменения в заверении трудовых книжек. Планировалось, что на последней странице копии трудовой нужно ставить адрес хранения подлинника.
Изменения перенесены на год
Власти отменили новые правила заверения трудовых книжек с 1 июля 2017 года. Планировалось, что с 1 июля на копиях документов, которые компания отдает на сторону, надо будет писать, где хранится подлинник.
Но правила отложили на один год — до 01.07.2018 (ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст, приказ Ростандарта от 25.05.2017 № 435-ст).
Что изменится с 1 июля 2018 года
Изменения будут, но с 1 июля 2018 года.
Новый ГОСТ вводит два способа, как заверять копии. Они зависят от целей, для которых нужны копии. Если копии нужны для внутреннего пользования, то пишите слово «Верно», должность лица, который ее заверяет, подпись с расшифровкой и дату заверения. Если копии нужны, чтобы представить в другую организацию, то дополнительно запишите, где хранится оригинал документа.
Как трудовые книжки заверять по-новому?
Если работники просят книжки для банка, ПФР и т.п., то с 1 июля 2018 года поставьте отметку на последней странице трудовой с информацией, где находится подлинник. ГОСТ требует заверить копию на сторону печатью компании. Но если вы работаете без печати, то вправе не ставить штамп. Запись выглядит так:
«Верно
Главный бухгалтер Подпись Иванова И.И.
Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Ромашка» в деле № 10/1 за 2016 год»
Копии для контролеров
На старый ГОСТ ссылался Минфин в письме от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142, когда разъяснял, как заверять документы для ИФНС. Но не ясно, надо ли применять новый ГОСТ, когда компания заверяет копии для налоговой. Мы сделали официальный запрос в ФНС.