С 1 июля на всей территории России обязательна оплата товара, работ и услуг только через онлайн кассы. Теперь кассиры должны по требованию покупателей пробивать электронные чеки и отправлять их на почту или телефон. Это следует из Закона № 290-ФЗ.
В статье:
Что такое онлайн касса и как она работает
Как покупателю запросить у кассира электронный чек ККТ на почту или телефон
С 1 июля меняется порядок работы с кассами (информация для организаций)
Что такое онлайн касса и как она работает
Онлайн касса — это кассовый аппарат, который через интернет передает данные о покупке в налоговую инспекцию. Если раньше торговцы приносили карту памяти с информацией о чеках в инспекцию (эту карту называют ЭКЛЗ), то теперь все эти данные инспекторы узнают в режиме реального времени. Интересно, что между продавцами и ФНС есть посредник — оператор фискальных данных. За обслуживание каждой кассы он берет в среднем 3000 рублей в год.
Власти разрешили не применять онлайн кассы только в нескольких случаях:
Если компания или ИП оказывает услуги населению
Если ИП применяет патент
Если компания или ИП применяют ЕНВД
В остальных случаях применение онлайн касс обязательно с 1 июля 2017 года. Штраф за неприменение или работа на старых ККТ для компаний — от 30 000 рублей. Также ФНС может приостановить деятельность организации на 90 суток.
Подробнее про штрафы за онлайн кассы читайте в статье Новые штрафы за ККТ в 2017 году
Как покупателю запросить у кассира электронный чек ККТ на почту или телефон
По новому закону об онлайн кассах любой покупатель с 1 июля 2017 года может потребовать вместо бумажного чека электронный. Такой чек высылается на номер телефона либо е-мейл. Если покупатель телефон или почту не назвал, выдается бумажный чек.
См. также: Правительство запретило продавать 17 видов товаров без ККТ
Для этой цели ФНС сделало специальное приложение "Проверка чека ККТ". Гражданин его устанавливает на свой телефон и во время покупки дает кассиру. Кассир считывает сканером специальный код с экрана мобильного телефона. Так ККТ понимает, кому нужно отправить кассовый чек в электронном виде.
Это приложение нужно для сокращения очередей. Ведь если отправить электронный чек на мобильный или почту покупателя, это займет время (телефон или почту нужно продиктовать кассиру). Поэтому было принято решение сделать специальное приложение на телефон.
Срочная новость! Некоторым предпринимателям разрешили работать без ККТ
Приложение доступно в Гуглплей и Эппстор для скачивания. Как оно работает? Установите на телефон. Затем зайдите в меню и введите свои телефон или мейл, придумайте пароль. Дождитесь от ФНС 6-значный код подтверждения. Введите код в приложение — оно готово.
Статья по теме: Онлайн кассы при УСН с 2017 года: готовимся к изменениям
Покажите приложение кассиру, он отсканирует коды с него и отправит чек на телефон или мейл (в приложении можно выбрать, куда). В этом случае печатный чек не выдается. Теперь у вас все ваши чеки хранятся в одном месте и их можно посмотреть и проверить в любой момент! Удобней, чем в клиент-банке, ведь на чеке есть не только сумма покупки, но и детализация по товарам, налогам, подробная информации о продавце и т.д.
Новость: Минфин разрешил малому бизнесу в ряде случаев отказаться от онлайн касс до 2018 года
С 1 июля меняется порядок работы с кассами
Подробности читайте в статьях журнала "Упрощенка":
Кто обязан перейти на онлайн-кассы 2017 году
Кто освобожден от онлайн-касс и подробности про отмену бумажных БСО
Новый порядок регистрации интернет-касс
Порядок выдачи чеков покупателям (подробности про отмену бумажного чека ККТ)
Кассовые документы и онлайн-кассы
Новые штрафы за нарушения работы с ККТ
Как подключить кассы к «1С»: практические рекомендации