Работа, учеба, спорт, хобби, семья — всего так много и всё такое вкусное. Как успевать заниматься и важным, и интересным и при этом выжить?
Научитесь планировать честно
Заметная проблема людей, которые ничего не успевают,— неадекватная оценка времени, которое потребуется на задачу. Поэтому дела в to-do-листе появляются десятками, а вычеркиваются единицами. «Долги» растут, а настроение падает на дно.
Проведите эксперимент и пару недель засекайте время, которое тратите на каждое дело и задачу. А потом на основании этих данных выстройте календарь на следующую неделю.
Вы увидите две вещи: в список дел войдет сильно меньше, чем обычно, а некоторые задачи вообще вычеркнете. Зато этот план вы выполните не на 20 процентов, а на 80. А рано или поздно дойдёте и до ста.
Приоритизируйте правильно
Важная часть работы с календарем — это вносить в него не только задачи по работе или учебе. А ещё и то, что давно хотите сделать, но не находите времени. Эти дела заносите в календарь в первую очередь, а потом уже выстраивайте вокруг них обязательное. Потому что задачи, от которых нельзя отказаться, вы распределите в любом случае. Но если начнёте с них, то точно не оставите времени на остальное. А в чем тогда смысл всех этих гонок? :)
Если перед вами пустой календарь, а казалось бы интересное дело вносить в него не хочется — разрешите себе не делать этого. Вы же освобождаете время для интересного, а не того, что почему-то «должны» себе, родителям или социуму.
Принимайте меньше решений
Способность принимать решения — исчерпаемый ресурс. А моментов выбора безумно много: от «чем позавтракать» и «что надеть» до «каким путем поехать домой». Уменьшите их!
Например, пересмотрите гардероб: ваша задача или не оставить себе выбора, оставив одинаковые вещи, или сделать его заранее и продумать комплекты на каждый день. Повторите процедуру с питанием, дорогой на работу, музыкой и другими «мелочами жизни». Помните: чем больше мелких решений вычеркнете, тем проще и быстрее будете принимать большие и сложные.
А чтобы помочь себе со сложными решениями, установите себе правила: максимальный срок раздумий, важные вопросы и так далее. Запишите их и следуйте неукоснительно. Вы увидите, насколько быстрее вы начнете принимать и рабочие, и бытовые решения.
Тратьте меньше времени
Принцип тот же, что и с решениями: чем меньше мелочей нужно будет делать в течение дня, тем больше важного и полезного вы успеете. Самое простое, что можно исправить — быт: обеды и ужины на неделю приготовить в выходной и заморозить, для уборки вызвать клинера, продукты заказать онлайн, а не тратить часы на поход в магазин.
Чтобы уменьшить время на спорт, занимайтесь дома — тренируйтесь с гантелями, эластичными лентами, петлями TRX или бегайте. А летом ездите на работу и с нее на велосипеде. А пока тренируетесь, успеете послушать свежие лекции по профессии, полезные подкасты или интересную аудиокнигу. Только подготовьте список заранее, чтобы не решать мучительно, какую дорожку включить :)
Сделайте отдых обязанностью
Частая ошибка гонщиков за продуктивностью — забить календарь только важными и полезными делами, не учитывая отдых между ними. Делать так, конечно, не надо.
Отдых нужен организму, чтобы обработать уже поступившую информацию, восстановить ресурсы. Обязательно предусмотрите время на него в календаре и старайтесь отдыхать максимально насыщенно. Час интенсивного отдыха «с полным погружением» поможет вам сильно лучше, чем неделя ничегонеделания с мыслями о незавершенных делах.
Постарайтесь чередовать нагрузку и отдых в течение дня: на обеде выйдите из офиса и прогуляйтесь, после работы поужинайте с друзьями, почитайте или посмотрите сериал перед тем, как приступить к учебе или фрилансу. И не забывайте: чем качественнее отдых, тем продуктивнее работа.
Бонус: попробуйте это всё и бросайте к чертям
Ну, или хотя бы упрощайте. Использовать все приёмы стоит только тогда, когда действительно нужно поднапрячься и на время выйти в максимальную мощность. Но жить по жёсткому расписанию постоянно могут, кажется, только роботы.
Для повседневной жизни хватит простых вещей: планирования рабочих задач на неделю вперед заранее, приготовления обедов и ужинов на неделю, расписания для всех хобби. Это тот уровень селф-менеджмента, который упрощает жизнь, но не ограничивает её.
Пробуйте, меняйте алгоритмы, ищите свои способы — главное, не тратьте на поиск эффективности всю жизнь. В конце концов, вы же хотите успевать не только быть полезнее, но и быть счастливее, правда?
