1 серия
Содержание:
01. Про НКК и оценочный бизнес.
02. Про Елену Митюшкину.
03. Про банкротный офис.
04. Задачи НКК для технологий Microsoft.
05. Карта решений на 5 недель проекта.
06. Решение №1: OneNote.
07. С чего начать работу с OneNote?
08. Ключевые возможности OneNote.
09. Как создать электронный архив документов в OneNote?
10. Практичное резюме эпизода.
Кому будет полезна история НКК:
— адвокаты,
— аудиторы,
— банковские клерки,
— бухгалтеры,
— государственные служащие,
— конкурсные управляющие,
— нотариусы,
— оценщики,
— секретари,
— юристы
Сегодня мы расскажем несколько историй о превращении:
— выпускника медицинского ВУЗа в эксперта по оценке,
— несовершенства законодательства в работающий бизнес,
— бумажных залежей в удобный электронный архив.
С оценкой люди сталкиваются в тот момент, когда хотят продать что-то ненужное. Им приходит потрясающая мысль, что есть такие компании, которые могут оценить их участок, долю в квартире покойной бабушки или станок.
А раз за услугу платятся деньги, тогда 2×2 просто обязано быть 4,3. А лучше 5,7.
При этом в душе клиента идет нешуточная борьба. Желание продать, как можно быстрее и дороже конфликтует с пониманием, что покупатели быстро поймут подвох с оценкой. Поэтому Елена, руководитель Независимой консалтинговой компании (НКК) http://nkk-perm.ru/ , давно отработала свои возражения клиентам. Потому что ошибки в арифметике шиты белыми нитками. А торговля репутацией не входит в перечень услуг компании.
Биография Елены Митюшкиной
Елене чуть за 50. Она замужем. Руководит компанией НКК почти с её основания. Первое образование — медицинское. Но лечить людей так и не довелось. 90-е годы совершенно не располагали к лечебной карьере для молодого специалиста. А потребность переставлять локомотив экономики на капиталистические рельсы была очевидной.
Поэтому второй специальностью стали финансы и кредит. Усидчивость, наработанная в медицинском, позволила построить хорошую академическую карьеру. Елена преподавала различные экономические дисциплины в ВУЗах Перми. Где её заметили и пригласили возглавить НКК в 2001 году.
Твердость профессиональных принципов в оценке не располагает к появлению сверхприбылей. Но нет и убытков. Поэтому НКК уже 15 лет работает в основном по рекомендациям. Одним словом — стабильность.
Что в условиях новой экономической реальности означает — постепенная деградация и уход с рынка. Поэтому поиск новых косвенных бизнес-моделей, которые позволят не потерять ключевые компетенции в оценке — стал залогом выживания в среднесрочной перспективе.
Идея банкротного офиса
Капитализм прекрасен тем, что любое несовершенство закона предприниматель может трактовать в свою пользу. Поэтому у НКК возникла концепция "Банкротного офиса", вписывающаяся в потребности рынка при банкротствах и рамки закона.
Идея нового бизнеса такая: один конкурсный управляющий является экспертом исключительно по своей специальности. А если объединить 5 управляющих с разной специализацией, то можно закрыть все пробелы в компетенциях. Де-юре каждый из них ведет своё собственное производство независимо. А де-факто они обсуждают каждое банкротство совместно, принимая коллегиальные решения.
Задачи НКК для Microsoft
Все трудности компании на текущем этапе можно разделить на две группы. Управление информацией и управление проектной группой. В каждой из них есть большой объем операционных вопросов.
01. Совместная удаленная работа с большим потоком документации. Необходимо простое решение, как оперативно обработать большой бумажный архив и структурировать новые входящие электронные документы.
02. Управление совещаниями, которые проходят бессистемно. Контроль выполнения формальных процедур и задач, которые часто упускались в общем потоке дел.закона. Если один конкурсный управляющий является экспертом по своей специальности, то объединение из 5 таких специалистов может закрыть все возможные пробелы в знаниях. Де-юре каждый из них ведет своё собственное производство независимо. А де-факто они обсуждают каждое банкротство совместно, принимая коллегиальные решения.
Решим задачу №1 с помощью OneNote
В первой серии мы решим проблему с быстрой и дешевой оцифровкой больших объемов бумажных документов. Для этого мы будем использовать электронную записную книжку OneNote.
OneNote — это электронная записная книжка и мой самый используемый продукт из Office 365. Я в нем веду заметки по деловым встречам и регулярным совещаниям, веду дневник. А также сохраняю тексты, которые не хочу потерять.
Но самый частый паттерн использования — это вырезка экрана. С помощью горячих клавиш Windows+Shft+S я копирую нужный фрагмент в буффер обмена. Затем отправляю его в записную или мессенджер. Это самый быстрый способ сохранить и передать картинку.
Как работает эта и другие функции можно посмотреть в видео № 2.
Демо-ролики OneNote на примере Консультанка
Для создания архива в OneNote понадобится смартфон на iOS или Android. А подробности расскажут видео от нашего спонсора рубрики «Примеры и сценарии» — выдуманный лидер рынка тюнинга внедорожников «Консультанк» https://consultank.ru/
Весь первый сезон Виктор Напористый и его команда будут демонстрировать работу сервисов Microsoft на своем примере.
С чего начать работу в OneNote?
01. Откройте OneNote встроенную в Windows 10 или скачайте на сайте http://onenote.com
02. Дайте имя своей новой записной книжке
03. Сохраните записную книжку в облачном хранилище OneDrive, чтобы иметь доступ к информации в ней из любого места
04. Дайте доступ к необходимым частям записной, чтобы работать с информацией вместе с коллегами
05. Создайте тематические разделы внутри записной
Базовые функции OneNote
01. OneNote — это электронная записная книжка для совместной работы в реальном времени
02. Вставляйте документы, как вложение или редактируемый объект
03. Вырезайте любую область экрана с помощью горячих клавиш Windows+Shft+S
04. Составляйте списки
05. Назначайте тэги
06. Отправляйте заметки коллегам и внешним пользователям по электронной почте в 1 нажатие
07. Используйте OneNote, как диктофон или видео-камеру
Как создать электронный архив документов в OneNote?
На смартфоне на iOS или Android:
01. Установите OneDrive из магазина приложений
02. Войдите в OneDrive с рабочей учетной записью Microsoft
03. Установите OneNote из магазина приложений
04. Войдите в OneNote с рабочей учетной записью Microsoft
05. Создайте новый раздел
06. Сфотографируйте документ или добавьте изображение из галереи
07. Задайте границы документа
На компьютере:
01. Откройте необходимый раздел в OneNote
02. Нажмите правой клавишей на изображение и выберите пункт Поиск текста в рисунках > русский
03. Нажмите правой клавишей на изображение и выберите пункт Копировать текст из рисунка
04. Нажмите правой клавишей на пустое место на странице и вставьте распознанный текст
05. В поисковой строке OneNote можно находить необходимый документ по словам из него
Резюме и ключевые идеи эпизода
1. Нужный документ всегда в папке на полке. Папка в шкафу. Шкаф в офисе. И туда еще нужно доехать. А OneNote — записная книжка в телефоне и всегда в актуальном состоянии.
2. OneNote — это бесплатное приложение, встроенное в Windows 10 и Office 365.
3. OneDrive расширяет возможности OneNote на целый 1 терабайт для данных в облаке. Этого хватит и для загрузки всех фото и видео с телефона, и для рабочих заметок, и для взаимодействия с коллегами внутри электронного архива документов.
4. Назначьте демонстрацию и посмотрите, как OneNote поможет вашему бизнесу работать лучше hello@acrossthecloud.ru
Александр Кузнецов
Мне 31 год. Я папа двух дочек и предприниматель. C 12 лет работал в семейном бизнесе. В 2008-м начал корпоративную карьеру и реализовывал телеком-услуги Билайна. С 2009-го года продаю Microsoft. Руководил бизнесом COMPAREX на Урале с 2011-м. В прошлом году с партнером открыл компанию «Сквозь облака».
Захотелось что-то спросить? Я хорошо отвечаю на письма по адресу hello@acrossthecloud.ru
One more thing
Приятный бонус для тех, кто читает до конца.
Польза от работы с заметками в OneNote становится более осязаемой, если добавить в процесс браузер. Расширение OneNote Web Cliper для Хрома https://www.onenote.com/Clipper делает четыре нужные операции:
— добавляет в записную книжку страницу из браузера целиком,
— вырезает необходимый кусок экрана в виде картинки,
— сохраняет только текст статьи,
— делает закладку с гиперссылкой.
Каждый раз можно выбрать куда сохранить заметку, что бы удобно коллекционировать мемы из ВКонтакте отдельно от статей для диссертации.