Аврал подкрался незаметно, дедлайн лижет пятки гневом начальства, а вы хватаетесь за голову и не знаете, что делать. Спокойствие, только спокойствие! Вот 5 советов, благодаря которым вы успеете больше обычного и не поедете кукухой.
1. Составьте план
Скучно, банально, зато действенно. Даже если вы не выполните и половину дел из списка, по крайней мере освободите голову и ничего не забудете. А, как выяснили учёные (не удивлюсь, если британские), человек не может держать в голове одновременно больше пяти дел. Вам не обязательно везде проставить галочки, но визуализация ох как помогает внести порядок в хаос нашей жизни. Даже самым творческим людям на планете - что уж говорить об обычных офисных трудягах.
2. Расставьте приоритеты
Существует миллион и один способ вести ежедневник, списки дел и вообще организовывать свою жизнь. Но из всего этого многообразия есть один действительно хороший совет: притормозите на минуточку и подумайте - что из всего этого жизненного барахла важнее остального? Умрёт ли кто-то (ваши мечты тоже считаются), если вы этого не сделаете вот прямо сейчас? Помогает избавиться от шелухи и сосредоточиться на главном. В сутках всего 24 часа, половина и даже больше из которых пропадает невесть куда, поэтому вам лучше сосредоточиться на самом главном.
3. Делегируйте и просите помощь
Если у вас завал на работе, то возможно ребёнка из садика бабушка/муж/подруга может забрать, не обломятся. И муж тоже может посуду помыть, руки не отвалятся. И лишние дела в офисе можно разделить с коллегой - не убудет (если это не прямые ваши должностные обязанности, конечно). Вы не робот, не бог, и не терминатор - просить помощь нормально. Отказываться от на самом деле ненужных вам дел - тоже нормально. Перепоручить что-то - тем более нормально. И да - очень важно просить помощь ртом, потому что окружающие не читают ваши мысли и не видят, насколько вы замучены (может, потому что свиньи, а может - потому что просто заняты своими делами).
4. Отдых - смена деятельности
Наш мозг - довольно сложная штука. Поэтому его лучше стараться не перехитрить или насиловать делами, а договориться с ним, выяснить, что он любит. А он любит смену деятельности и не любит рутину. Во-первых, насколько это возможно, делайте себе перерывы. Уроки в школе по 40-45 минут не просто так длятся, знаете ли - спустя академический час обязательно встаньте со стула, если занимаетесь интеллектуальным трудом, пройдитесь, разомнитесь, чайку попейте. Если у вас больше свободы, то чередуйте интеллектуальную, физическую и эмоциональную деятельность и старайтесь не ставить однотипные задачи подряд. Например, если вам нужно созвониться с одним клиентом, встретиться с другим и написать отчёт, то лучше, если отчёт будет между делами, связанными с общением. В идеале конечно было бы разбивать работу физразминкой - ну вдруг вы фрилансер или мама в декрете, или вас в офисе не держат за решётками и вы можете после выполненной работы немного прогуляться. Так и голова проветрится, и спина вам скажет спасибо. А значит, энергии на все дела хватит.