Надо знать, где печать ставить!
Шмель Борька
Каждая официальная организация оснащена набором штамповой продукции. Круглой печатью фирмы заверяется подлинность официального представителя на договорах и финансовых документах. Штампы проставляются вместо часто повторяющейся информации в документообороте.
Первые печати появились, начиная с пятого века до нашей эры в Египте, Месопотамии, Ассирии, Вавилоне. Заверялись важнейшие указы, клеймили движимое и недвижимое имущество. Как способ утверждения документа печати начали использовать китайцы в начале нашей эры.
Организация четко оговаривает во внутренних документах использование и содержание штампов и печатей. Для четкого документооборота все клише применяются строго по назначению.
Штампы организации подразделяются:
- содержащие адрес и реквизиты;
- заверяющие банковские документы с реквизитами, утвержденные ЦБ РФ;
- несущий информационное содержание, например, «Копия верна»;
- регистрационный на входящие и исходящие бумаги;
- определяющие важность документа, например, «Совершенно секретно».
Штампы выдаются сотрудникам, уполномоченным лицам организации, в соответствии с выполняемыми служебными обязанностями.
Форма штемпелей обычно квадратная или прямоугольная, реже треугольная.
Изготовление штампов или печатей технически осуществляется достаточно быстро с четким воспроизведением необходимого рисунка. Макет рисуется в компьютерной программе, негативное изображение распечатывают на принтере и на стеклянной основе заполняется полимерным составом, который затвердевает в специальной камере.
Штампы могут быть ручными или автоматическими. Автоматические оборудованы съемными красящими подушками. Цвета, применяемые для штампов синий, черный, красный и зеленый.
На Руси печати стали использовать с десятого века. Сначала печать из глины, воска прикреплялась на документ с помощью шнурка, позже появились штампы, проставленные на документе.