«Пока вы не можете управлять своим временем, вы не сможете управлять ничем другим» (с) Питер Друкер
Часто ли ты задумывался почему у тебя не получается управлять своим временем? #Почему я #опаздываю ? Почему одно дело накладывается на другое?
Есть 2 основных причины почему ты задаёшься этими вопросами.
- #Перфекционизм очень сильно затрудняет выполнение задач точно в срок. Многие считают, что это качество является сильной стороной, однако именно постоянное стремление к совершенству и неудовлетворенность полученными результатами является одной из причин неэффективного использования времени. Находя возможности принять «реальный» результат вместо «идеального», вы экономите значительные ресурсы для других дел. Есть такое выражение: «перфекционизм — это зло», конечно, все это довольно относительно и в каждой отдельной ситуации можно по-разному оценивать данную характеристику личности, однако, несомненно в рамках тайм-менеджмента: Перфекционизм — это ЗЛО!
- #Прокрастинация — постоянное откладывание дел на потом, нежелание выполнять определенные обязанности. В лексиконе прокрастинирующих сотрудников доминирует слово «ЗАВТРА». Про таких людей, очень хорошо сказал Стив Джобс: «Бедный, неудачный, несчастливый и нездоровый — это тот, кто часто использует слово «завтра».
Когнитивный диссонанс (жесть какие трудные слова) заключается в том, что с одной стороны, мы не можем управлять временем, как таковым. Ведь, именно время мы не можем контролировать и кажется, что именно время управляет нами, а не мы им. Мы привыкли воспринимать время как нечто вечное и безграничное. Кажется, что его всегда много. С другой стороны, время — это один из самых ценных ресурсов, которые есть у всех нас. Важно понимать, что у времени есть свои границы, каждый день — это сосуд определенной вместимости, который вы наполняете делами. Можно заполнить его бесполезными делами, а можно заполнить делами, которые работают на ваши задачи и ведут вас к конечной цели.
Заранее планируйте каждый свой день.
Посредством планирования мы переносим
будущее в настоящее и тем самым имеем
возможность сделать что-нибудь
в отношении него уже сейчас. (C) Алан Лэйкин
Автор статьи лично практикует всё о чём тут пишет. У меня работает) Пусть же заработает и у тебя!
Так как мне "Управлять временем"?
2 способа которые надо обьединить в систему. Далее подробнее.
1) Диаграмма Ганта
ДА ДА Речь о той самой пресловутой диаграмме которую пихают во все учебники проектного менеджмента. Но ведь это всё не зря) На самом деле это великолепный способ уложить все свои дела и задачи по полочкам. А как это работает в современном мире? - КАЛЕНДАРИ
На фото личный пример ведения календаря во встроенном для этого приложении от компании Apple. Аналогов же на рынке множество и каждый сможет найти себе софт по вкусу. Вся фишка в том, что потратив всего 10 минут времени вечером в субботу или воскресение вы планируете основные и весомые задачи на неделю, после чего включаете в построенный каркас недели дополнительные или возникающие задачи. ВАЖНО вносить все задачи!
2) Матрица Эйзенхауэра
Вот вы сели вечером в субботу. Открыли ноутбук или смартфон. И поняли, что задач то много, но как их распределить на неделю - непонятно.
Распределите задачи по 4 критериям (представлены на графике):
1. Сделать важно и как можно быстрее
2. Сделать важно, но приемлемо немного отложить
3. Не первостепенный приоритет, но нужно сделать срочно
4. Не первостепенный приоритет и приемлемо отложить
Таким образом потратив 10 минут своего времени ты сможешь построить план по которому нужно двигаться.
Программные решение в которых можно организовать личный тайм-менеджмент:
- Встроенный календарь Apple/Android
- Google calendar
- Todoist
- Trello
- Any.do
- LogTime
Рекомендуемые книги для прочтения:
1. Джулия Моргенстрен «Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управление своей жизнью.»
2. Брайн Трейси «Оставьте брезгливость: Сначала съешьте лягушку»
3. Алан Лэйкин «Искусство успевать»
4. Тони Бьюзен «Научите себя думать»
5. Стивен Кови «7 навыков высокоэффективных людей»