Электронная почта продолжает оставаться наиболее популярным средством коммуникации, несмотря на обилие различных мессенджеров, особенно в корпоративном сегменте. Создать почтовый ящик для личного использования или небольшого бизнеса проблем не составляет. Достаточно зайти на любой из бесплатных сервисов и зарегистрировать почту.
Аналогичным образом можно создать ящик в доменной почте, используя предложения от бесплатных сервисов. Яндекс или Google предлагают максимально простое, а самое главное, бесплатное подключение и настройку почты для домена. Аналогичное решение существует у группы Mail, которая предлагает услугу почты для домена.
Преимущества бесплатной почты
В целом, предложения у трех популярных в нашей стране ресурсов схожи по ряду признаков:
- возможность выбора имени почты в доменной зоне RU;
- в базовом варианте пространство на почте до 10 ГБ, расширяемое при подключении платных сервисов;
- привлекательный и удобный онлайн-интерфейс, разный у каждого поставщика, но в целом комфортный для работы;
- дополнительные сервисы: дисковое пространство, онлайн-документы и так далее.
Недостатки
Используя почтовый домен на бесплатной основе от известных сервисов, корпоративные клиенты могут столкнуться с рядом проблем. В связи с этим почтовый домен от Яндекс.Почта, Gmail или Mail.ru пользуются спросом только для личного пользования или у клиентов с небольшими запросами. Доменная почта на бесплатных сервисах имеет недостатки:
- количество почтовых ящиков на доменной почте ограничено, для многих корпоративных пользователей базового количества в 1000 ящиков может быть недостаточно;
- техническая поддержка у глобальных поставщиков услуг работает, однако ее оперативность недостаточная для решения проблем почтовых сервисов корпоративного бизнеса;
- групповые рассылки возможны внутри домена, что не очень подходит для интернет-магазинов и крупных компаний с большой клиентской базой;
- существуют ограничения на размер сообщения email;
- недостаточное шифрование и слабые анти-спам фильтры;
- ряд других нюансов, в связи с которыми работа в почтовых ящиках на бесплатных сервисах неудобна для многих корпоративных пользователей.
Альтернативные варианты
Развиваясь, бизнес быстро выходит за рамки возможностей бесплатной почты. Бесплатные сервисы для крупного бизнеса не подходят в силу недостатков, описанных выше.
В качестве альтернативы можно создать доменную почту с помощью профессиональных хостеров. В этом случае вы получаете:
- неограниченный объем почтовых ящиков;
- почтовый сервис в домене RU;
- квалифицированную поддержку опытных специалистов в режиме 24/7, чего не обещает ни один из бесплатных сервисов;
- надежную антиспам-защита с использованием разных фильтров;
- возможность отправлять неограниченное количество писем;
- доступ к существующим протоколам;
- настройку почтовых клиентов;
- стойкое шифрование обеспечивает защиту паролей и другой коммерческой тайны;
- антивирусную проверку всей входящей почты.
Кроме того, доменный почтовый ящик можно поднять на собственном сервере. Правда, для этого необходимо содержать штат IT-специалистов, а также обеспечить наличие серверного оборудования, что тянет за собой дополнительные расходы.
В качестве вывода, можно отметить, что эффективнее и выгоднее для малого и среднего бизнеса пользоваться услугами профессиональных хостеров для почтового домена. Вы избавитесь от лишних расходов на поддержку собственного сервера, а также от проблем бесплатных сервисов. На выходе будут только качественные и надежные услуги, удобные в использовании и безопасные.