Бизнес модель – это стратегия деятельности компании, направленная на достижение прибыли. После определения модели начинается описание бизнес процессов и составляющих: этапы, подразделения и сотрудники, бюджеты, операции, программное обеспечение и т.д. Правда, это идеальная картинка, которую бы хотелось видеть как разработчикам системам автоматизации, так и часто самой компании. Без понимания модели и описания процессов невозможно провести ни качественную автоматизацию, ни реорганизацию деятельности, ни достичь запланированных показателей.
И если компания функционирует без регламентов, которые регулируют и контролируют процессы, то в случае принятия решения об автоматизации, придется потрудиться: определить и описать бизнес модель и необходимые процессы. Более того, организация должна будет предоставить вендору два описания – текущая модель и та, которая должна получиться в результате внедрения системы автоматизации.
Почему же это так важно – знать свою бизнес модель?
Важны нюансы
Для того, чтобы описать процессы и учесть все, что предполагает модель ведения бизнеса важно ее изначально верно определить. Если нет понимания, какова стратегия развития компании в тот или иной период, то невозможно описать все важные детали процессов. Кроме того, часть необходимых процессов, вообще, может быть упущена. А те, что будут описаны, могут содержать недочеты, которые отразятся на качестве автоматизации всех направлений компании.
Нужно найти свое
Существует несколько способов создания бизнес моделей. Например, функциональное моделирование рассматривают совокупность операций внутри каждого процесса, а последовательное моделирование – этапы каждого из них. То, какой именно инструмент применить – решает или компания, или специально приглашенный для этого специалист. Возможно, объединить два вышеуказанных способа, чтобы учесть все нюансы.
О том, что еще и почему важно учесть при описании модели, читайте в статье компании Флексби. Это важно знать, чтобы уметь встраивать бизнес модель и выбранное программное обеспечение для ее автоматизации в IT-ландшафт компании. Ключевым моментом в определении системы автоматизации процессов является именно понимание бизнес модели. Зная, что должна дать программа автоматизации на выходе, легко определить критерии ее выбора. Тем более, что сейчас так велик выбор, и можно легко потеряться в его многообразии. Хорошо, если выбрано такое приложение как система Flexbby One, интеллектуального робота внутри которой можно настроить и легко перенастроить при любых изменениях в модели. А если компания ошибется и выберет классическую систему автоматизации, которая после установки потребует много времени и средств для изменения в ней процессов? Вот тогда тот самый неправильный выбор даст о себе знать, и придется нести убытки от ранее принятого неверного решения.