По желанию любой работник, находящийся в отпуске для ухода за новорожденным на период, пока ребенок не достигнет возраста в 1,5 года, может его досрочно прекратить, и приступить к выполнению своих обязанностей. В решении Зарплата и управление персоналом имеется специальная процедура, как правильно оформить данный факт. Для этого необходимо обладать сведениями о том, когда отпуск для ухода за новорожденным начался, до какого момента в соответствии с требованиями законодательства положено начислять сотруднице пособие, ее оклад, график выполнения обязанностей, дату, когда работник прекратил данный вид отпуска и вышел на работу.
Нахождение сотрудницы в отпуске для ухода за новорожденным, пока ребенок не достигнет возраста в 1,5 года, в 1С Зарплате фиксируется с помощью одноименного документа, форма которого расположена в разделе меню, содержащем все операции, касающиеся вознаграждения.
Как только работником принято решение о прекращении данного вида отпуска и о выходе на работу, им должно быть предоставлено соответствующее заявление руководству предприятия. В 1С ЗУП данный факт отражается с помощью документа, фиксирующего возврат сотрудницы из отпуска для ухода за новорожденным (он также расположен в разделе с операциями, касающимися начисления вознаграждения).
После ввода соответствующего документа с указанной в нем даты в 1С Зарплате автоматически будет прекращено начисление всех пособий, которые полагаются такой сотруднице, а все установленные стандартные выплаты (оклад, премии и так далее) начнут действовать. При наличии необходимости, перечень таких начислений всегда можно скорректировать. Это можно сделать сразу в документе по отмене отпуска на вкладке с начислениями (требуется только установить флажок, позволяющий осуществлять такое действие).
В случае изменений других условий работы сотрудника (графика выполнения обязанностей, при переводе в другое подразделение и так далее), можно скорректировать их документом для регистрации кадрового перевода.
В 1С Зарплате имеется возможность сразу напечатать приказ о том, что сотрудник приступил к работе до завершения отпуска для ухода за новорожденным. Сделать это можно непосредственно при заполнении формы документа, фиксирующего возврат сотрудника из соответствующего отпуска.
После оформления прекращения отпуска начисление вознаграждения в 1С ЗУП осуществляется стандартным способом. Для этого требуется ввести необходимые документы, регистрирующие количество отработанных дней, внести размер оклада на основании штатного расписания или трудового договора и так далее. Необходимо помнить, что сотрудницам, имеющим детей в возрасте до трех лет, полагается компенсация, размер которой также следует определить и начислить.
Таким образом, решение 1С Зарплата позволяет оперативно оформлять перемещения персонала, что повышает комфорт работы сотрудников и снижает вероятность ошибок.