Здравствуйте, друзья!
Файлы имеют свойство теряться. Удаляться. Пропадать. Портиться.
Об этом знает каждый, кто хоть когда-нибудь работал на компьютере.
Чтобы защитить свои файлы от неприятностей, есть один самый простой способ. Надо делать их копии! Резервные копии. Или бэкапы (Backup). Для создания бэкапов придуманы тысячи возможных решений. Расскажу обо одном из них. О простой программке Microsoft SyncToy.
SyncToy бесплатна для личного или корпоративного использования.
Апдейт 2023. Не так давно Microsoft закрыла прямую ссылку на скачивание программы. Но можно погуглить. Или скачать тут:
https://m.majorgeeks.com/mg/getmirror/microsoft_synctoy_for_windows_xp,1.html
C её помощью можно легко настроить резервное копирование или синхронизацию (как следует из названия) ваших файлов между двумя их расположениями (папками).
После настройки и установки, запустив программу, вы увидите чистый экран первоначальных настроек. На скриншотах ниже - мои настройки.
Суть использования программы
Нужно настроить пары для копирования (Folder Pairs). Пара - это папка слева и папка справа. Откуда и куда будет копироваться информация. Или между какими папками синхронизироваться.
Папкой слева могут быть ваши документы. Папкой справа - внешний диск или флэшка. Это может быть и сетевой диск или папка. Короче, тот носитель, на который вы делаете резервные копии файлов.
Настроим копирование файлов по шагам и картинкам
1. В основном окне программы нажмём Create New Folder Pair для создания новой пары папок:
2. Укажем из какой папки (Left) в какую папку (Right) копировать файлы
3. Пролистывая путь до папок выбираем их:
Выбираем тип действия (Action) по копированию
Очень важно выбрать тип действия. Их может быть три. Внимательно прочитайте, что будет происходить при выборе каждого из типов.
Вкратце:
- Synchronize (Синхронизировать) – изменения в файлах любой из папок синхронизируются в другую;
- Echo (Отразить) – изменения в файлах левой папки отображаются в правую (при удалении файлов в левой папке файлы в правой также удалятся). Для сценария "Бэкап" это наиболее подходящая опция. Я использую её;
- Contribute (Дополнить) – действия аналогичны сценарию «Echo», за исключением того, что файлы в правой папке не удаляются при удалении их из левой. Не очень хороший вариант. Грозит замусориванием файлами. Но, с другой стороны, ничего не удаляется.
После сохранения появляется возможность изменить опции копирования. Например, исключить некоторые типы файлов. Чтобы не копировать ненужное, которое могло затесаться среди рабочих файлов-документов.
Открываем настройку опций копирования
Исключим из копирования исполняемые файлы *.exe, системные, скрытые и "только для чтения":
Если заметили - в название пары папок выше, вкралась опечатка. Можно изменить название:
Запускаем процесс. Сначала нажмите Preview, чтобы убедиться, что всё настроили верно:
Результат работы Preview. Программа показывает, что собирается делать:
Нажимаем, Run, наблюдаем за копированием и проверяем результат работы. Что-то скопировалось, а что-то нет. Скорее всего файлы были заняты...
Эта небольшая программка решит ваши проблемы с резервным копированием. Особенные навыки для настройки не требуются. При этом копирование происходит под вашим контролем. Часто - это лучше, чем доверять такую важную работу фоновым процессам.
Есть конечно, красивые и навороченные программные комплексы, которые работают "за нас", но чаще всего они либо малопонятны для неопытного пользователя, либо стоят значительных денег. Есть и встроенные в ОС утилиты резервного копирования. Может быть с ними вам будет справиться легче. Не важно как, главное задумайтесь о бэкапе сегодня!
Для продвинутых любителей автоматизации - Microsoft SyncToy имеет возможности работы с командной строкой, и вы можете написать скрипт, который будет выполняться планировщиком заданий в Windows. Вот здесь, например написано как это сделать.
* В качестве альтернативы с гораздо более богатыми возможностями можно рассмотреть программу Vice Versa Pro.
Сделайте копии ваших файлов. Прямо сейчас! Любыми способами! Как вариант - с помощью описанной программы.
***
Поддержите канал "лайком" и поделитесь ссылкой на статью, если она вам понравилась. Подписывайтесь на канал. И добро пожаловать в комментарии.
***
Искренне ваш,
© Иван С.
канал #мудрости