Начиная с текущего года, бухгалтеры должны использовать две новые формы 2-НДФЛ. ФНС утвердила эти документы и порядок их заполнения приказом от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.
Привычная бухгалтерам справка больше недействительна. Теперь составляют две ее видоизмененные формы. Первая предназначена для сдачи в налоговую, вторая – для сотрудников.
Документ для налоговой нужно будет составлять на двух листах. Раньше он назывался «Справкой о доходах физического лица». Новое название - «Справка о доходах и суммах налога физического лица».
Изменение справки заключается в том, что ранее все доходы и вычеты по НДФЛ, которые имели помесячную расшифровку, вносили в раздел 3. Новая форма предполагает внесение доходов и вычетов в отдельное приложение, которое и является вторым листом.
Кроме того, ФНС изменила механизм отражения вида уведомления на предоставление вычета. Ранее для этого были предусмотрены отдельные строки. Теперь используют код вида:
- «1» – налогоплательщик получил уведомление, которым подтверждается право на имущественный вычет;
- «2» – плательщик налога получил уведомление, которым подтверждается право на социальный вычет;
- «3» – налоговый агент получил уведомление, которым подтверждается право на изменение НДФЛ в меньшую сторону на фиксированные авансовые платежи.
Новая форма справки, выдаваемой работнику по его заявлению, в целом похожа на справку 2-НДФЛ прежнего образца. Но в ней не нужно будет отражать номер, признак, коды и даты выдачи уведомлений о вычетах. По сути, это упрощенный вариант новой 2-НДФЛ.