Банки все чаще предлагают предпринимателям привязать к расчетному счету бизнес-карты. С их помощью удобно оплачивать расходы и вносить деньги на счет. Однако пользоваться картами надо с умом — иначе банк заморозит счет.
В каких случаях ИП нужно использовать бизнес карты
Бизнес-карты упрощают для индивидуальных предпринимателей и его работников использование банковского расчетного счета. С помощью карт можно снять деньги со счета в банкомате, оплатить расходы предпринимателя в магазинах или интернете. Кроме того, при помощи карты можно внести наличные на расчетный счет ИП через банковский терминал, не посещая банк.
Как пользоваться картой, зависит от условий вашего банка. У банков различаются лимиты наличных, которые можно снять по карте со счета, а также другие условия. Информацию по корпоративным картам в разных банках смотрите в таблице.
Условия по корпоративным картам в разных банках
Как ИП контролировать расходы по бизнес картам
Предприниматель может оплачивать корпоративной картой любые расходы — личные и связанные с бизнесом.
Выручка индивидуального предпринимателя — его собственные средства. Коммерсант вправе ими распоряжаться по своему усмотрению (п. 1 ст. 23, ст. 24 и п. 1 ст. 861 ГК). Поэтому бизнесмен может тратить деньги с расчетного счета на личные цели. С этим согласны и специалисты Минфина (письмо от 19.04.2016 № 03-11-11/24221).
Банки не разрешают снимать с бизнес-карты деньги на зарплату сотрудникам. Зарплату можно перечислить только напрямую со счета или снять в отделении банка.
При оплате расходов по карте разделяйте личные и коммерческие траты. Особенно это важно, если ИП учитывает при расчете налогов расходы, например, на УСН. Без раздельного учета легко запутаться и отнести к расходам личные траты. А они экономически необоснованны для бизнеса (п. 1 ст. 252 НК). В итоге инспекторы доначислят налоги, пени и штрафы по статье 122 НК.
Для того чтобы организовать раздельный учет, сохраняйте чеки, квитанции и другие документы, подтверждающие бизнес-расходы. Отражайте их в налоговом регистре, например книге учета по УСН.
Некоторые операции по бизнес карте могут привлечь внимание контролирующих органов. Счет ИП банк может заморозить на срок до 90 дней. Подробнее об этом читайте в статье журнала "Бухгалтерия ИП".
Статьи по теме:
Срочные изменения по кассе: как ИП работать с деньгами во втором полугодии
ФНС и фонды утвердили порядок списания долгов по взносам ИП
Переводы с карты на карту облагаются НДФЛ?
Что проверят налоговики в работе ИП с кассой