Если театр начинается с вешалки, то с чего начинается любое планирование и управление? Какой инструмент является самым важным и неотъемлемым для любого менеджера? Правильно, доска! Не важно, маркерная, меловая или флипчарт: все эти инструменты до сих пор актуальны и используются миллионами компаний по всему миру.
Доска — центр вашего офиса
Мы хотим донести до вас лишь одну простую мысль: маркерная доска — это must-have инструмент для любого бизнеса. Возможности визуализации ограничиваются лишь вашими способностями и знаниями.
Возможности
Рассмотрим функционал ставшей уже стандартом магнитно-маркерной доски:
- Универсальность. Сейчас существует множество специализированных приложений для брейнсторминга, бизнес-планирования, SWOT-анализа, составления бизнес-процессов, Agile-методик и многого другого. Но все эти методики начинались с доски, и с легкостью могут быть на ней применены.
- Многоразовость. Если вы допустили ошибку или хотите внести коррективы, то можете просто стереть ненужное слово, диаграмму или любую другую информацию. Сколько угодно раз. Это основное преимущество маркерной доски перед листом бумаги, который тоже очень часто используется для прототипирования, планирования и анализа.
- Сочетаемость. Доску можно использовать в комбинации с другими инструментами. К примеру, такие методологии как Scrum и Kanban подразумевает использование маркерной доски вместе со стикерами для наглядного отображения работы команды с разбивкой по стадиям. А с помощью магнитов можно разнообразить визуализацию за счет добавления практически любого печатного контента. Например, карт и фотографий.
- Наглядность. Если для того, чтобы открыть приложение для совместной работы, надо произвести дополнительные манипуляции, к примеру, разблокировать телефон или зайти на веб-сайт или запустить программу на компьютере, то в случае с доской все находится практически всегда перед глазами.
- Размер. Что бы ни говорили, но размер имеет значение. Ни один экран телефона, планшета, монитора не сравнится по размерам с маркерной доской. Поэтому здесь можно удобно разместить все элементы не оглядываясь на величину шрифта и не увеличивая масштаб, чтобы разглядеть что-то. Большая диагональ рабочей области помогает целостно взглянуть на положение дел.
Минусы
Как и у всех остальных вещей, у маркерной доски есть свои достоинства и недостатки. О преимуществах мы уже рассказали, значит пришло время затронуть некоторые слабые стороны:
- Наглядность. Это одновременно и плюс, и минус. Недостатком в данном случае будет считаться то, что на доске может размещаться внутренняя информация компании, которую могут увидеть посторонние.
- Стационарность. Самой слабой чертой маркерных досок является то, что их нельзя использовать дистанционно. Если вы работаете удаленно или же часто находитесь в разъездах, то этот инструмент не для вас.
Стоимость
Сейчас (ноябрь 2018 г.) цена на магнитно-маркерную доску размером 1х1,5 м начинается с 4,5-5 тыс. рублей. Учитывая все преимущества данного инструмента, цена более чем адекватная.
Если вам понравилась данная статья, то ставьте лайк, а также подписывайтесь на наш паблик, чтобы не пропустить выход новых материалов.