Первое,что конечно должно быть- это контракт на аутсорсинг бухгалтерских услуг или трудовой контракт со штатным бухгалтером. Таким образом вы сможете держать весь документооборот под контролем.
Итак, по документам обязательным с нашей точки зрения для ИП с работниками, но без поддержки бухгалтера:
1.Трудовые договора с работниками- это обязательный контракт с работником по ТК РФ. Следует отметить, что все положения трудового договора, которые противоречат ТК РФ не имеют силы.
2. Должностная инструкция- это внутренний документ, регламентирующий полномочия и должностные обязанности работника в организации.
3. Положение о персональных данных- это локальный документ организации, которым регулируется порядок хранения, учета, использования персональных данных.
4. Положение об оплате труда-это локальный документ организации, в котором устанавливаются применяемые в организации системы оплаты труда, доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера, механизмы начисления и выплаты заработной платы
5. Правила внутреннего трудового распорядка-это локальный документ, который регламентирует режимы рабочего времени и времени отдыха работников,а также порядок их приема и увольнения.
6. Табель учета рабочего времени- это первичный документ бухгалтерского учета, созданный для фиксации вида рабочего времени и продолжительности вида рабочего времени .
7. Штатное расписание- это локальный документ, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.
8. Карточка Т2-это личная карточка работника, содержащая данные о нем.
9. Книга учета трудовых книжек-это журнал, в котором ведется учет трудовых книжек работников.
Есть и иные документы, но эти для начинающего ИП просто необходимы. Пишите свои комментарии по этому поводу. Будем рады обсудить.
Подписывайтесь на нас в Telegram по ссылке в описании профиля.
Заходите на наш сайт через поиск в Яндексе.
Еще больше интересных статей, а также бесплатных образцов документов.