Мы выбрали для своего джазового фестиваля вот это место. Узкую улочку в центре города. И оно оказалось идеальным! Хочешь знать почему? Тогда читай дальше!
10 вещей, которые надо отметить для выбора идеального места вашего eventa:
1. Законность (для перекрытия улицы потребуется постановление местной администрации, согласие собственника, для торговли алкоголем лицензия и т.д. Если площадка арендуется, тот сравнивается и стоимость арендной платы.)
2. Здравый смысл (моральные и этические нормы... Вряд ли рок-концерт на кладбище получит массу положительных откликов)
3. Местное сообщество (адекватность собственника и персонала помещения, согласие жителей дома на проведение в их дворе фестиваля/размещение оформления на фасаде. Уточни в администрации какая управляющая компания обслуживает территорию и инициируй собрание жильцов, чтоб согласовать с ними проведение мероприятия!)
4. Репутация (популярность площадки, позитивное отношение к ней посетителей, наличие постоянной аудитории, отсутствие негативных отзывов о площадке)
5. Достаточно воздуха (объекты инфраструктуры должны не только помещаться в пространство по своим размерам, но и должно остаться достаточно места для проходов, проездов, размещения зрителей, технической зоны и т.д. При осмотре площадки не забудь с собой рулетку или лазерный дальномер!);
6. Удобная логистика (парковки, остановки общественного транспорта и др. Для верности попробуй сам добраться до площадки разными способами в примерное время запланированного события!);
7. Точки электроподключения (в достаточном количестве или возможность установки генераторов без потери воздуха. Учитывай мощность оборудования, планируемого к размещению, и мощности на площадке!);
8. Подходящий рельеф (начали заливать каток для мероприятия, но вся вода уходит под наклон; привезли сцену, а конструкция не учитывает неровности площадки. В помещении это применимо к покрытию пола. Тебе надо закрепить конструкцию болтами, а на полу лаковый паркет!)
9. Функциональность (возможность трансформации пространства, наличие на площадке оборудования, которое можно использовать для мероприятия, наличие технической зоны, гардероба (для помещения) или места, где можно крыться от дождя (для уличной площадки) и другой инфраструктуры, время работы площадки и возможность доступа в любое время, например для монтажа/демонтажа)
10. Безопасность (от элементарного "не стой на стройке" до огнетушителей, наличия охраны, аптечки и др.)
Сделай свой чек-лист и не забудь им воспользоваться при осмотре площадок.
В нашем событии сошлось все: администрация перекрыла улицу, жители были не против джаза)), собственник здания разрешил размещение оформления на фасаде, а жители города пришли на событие! Волшебная музыка, известные хедлайнеры, вкусная еда непосредственно на площадке, партер из стульчиков прямо на проезжей части... Все сложилось в единую атмосферу идеального места. Отдельное спасибо за фотографии Юрию Топчияну https://vk.com/yuriy_photographer