Продолжение темы кассового разрыва. Начало здесь.
Шаг 1. «Сфотографируйте» бизнес
Нужно понять, что у вас есть сегодня: деньги, товар, прибыль, себестоимость, цена и т. п. Осознайте ситуацию, взгляните на нее с высоты и оцените риски, возможности и проблемы. Это точка А. Точкой Б назовем ситуацию, к которой вы стремитесь через определенное время — пять лет, год, полгода, квартал, месяц. Всегда будут не зависящие от вас факторы и условия, но когда вы прокладываете дорогу, под них можно подстраиваться или немного корректировать.
Шаг 2. Проведите ревизию договоров
Заново изучите договоренности с основными контрагентами, производителями, поставщиками, арендодателем, пересмотрите трудовые договоры. Выпишите и пересмотрите условия оплат. Возможно, вам придется договориться об оплате в рассрочку или под реализацию. Приготовьтесь к тому, что это будет сложный и нудный процесс. На подобные соглашения контрагенты идут плохо, потому что им тоже нужны деньги и они сами (как бы иронично это не звучало) систематически находятся в кассовом разрыве. Тем не менее, над этим стоит заниматься. Если вы оплачиваете счет позже, вы растягиваете время и даете себе шанс закрыть пробелы. А на будущее сразу договаривайтесь об отсрочке выплат, для бизнеса это точно лучше.
Шаг 3. Перейдите на работу по предоплате
Или в качестве альтернативы предложите клиентам делать авансовые взносы. Этот совет подойдет не всем — например, его сложно реализовать в товарном бизнесе, где принято сразу рассчитываться за товары. А для производства и сферы услуг эта ситуация выгодная. Да-да, стулья потом.
Шаг 4. Составьте план движения денежных средств на год
Отметьте для себя остаток денежных средств на начало года, спрогнозируйте поступления на расчетный счет, оплаты и остаток на конец периода. Для успешного управления бизнес-процессами составьте платежный календарь на месяц. Компаниям с кассовый разрывом этот пункт необходимо выполнить обязательно, тем, кто только зарегистрировал бизнес, — смотреть по ситуации. Это своего рода ПДД (планы движения денежных средств), только составленные на каждый день ближайшего месяца. Другими словами, вы учитываете все поступления, оплаты и задолженности, а основная цель — в конце месяца выйти в «плюс».
Шаг 5. Проведите работу с дебиторами и кредиторами
Как можно быстрее заберите ваши деньги у дебиторов и пустите их на развитие бизнеса. Это самый выигрышный вариант получить живые средства. Пересмотрите кредитные договора и проведите переговоры с банками. По возможности перезаключите договоры на более выгодных для вас условиях, объедините несколько кредитов в один или проведите рефинансирование. Внимательно следите за сроками выплат, чтобы избежать оплаты дополнительных высоких процентов. Все просчитайте заново и выясните, сможете ли вы работать на новых условиях, а также заложить проценты в себестоимость, цену и прибыль. Если этого не сделать, вы окажетесь в еще более глубокой долговой яме.
Шаг 6. Найдите новые источники финансирования
Возможно, это будет еще один кредит или инвестиции со стороны. Запомните, что это не благотворительная акция, и за шанс встать на ноги придется заплатить позже не только фиксированной суммой и процентами, но и долей имущества, если бизнес рухнет. А это уже серьезные риски. Иногда лучше отдать свое дело и не копить задолженности — это тоже нужно осознавать. Только учет и просчет совместных интересов в бизнес-плане помогут принимать верные управленческие решения.
Вывод
У вас есть все шансы побороть кассовый разрыв! Здесь изначально важен готовый бизнес-план, а потом на его основе возможность принимать взвешенные управленческие решения: начинать бизнес или нет, продолжать его вести или нет, какой стратегии придерживаться, какие признаки выдают, что все идет не по плану и вы близки к краху. Эти знания и логика останутся с вами навсегда, а бизнес-план будет жить вместе с вашим делом.
Оксана Ткаченко – автор курса «Бизнес-план ПРОСТО, сделай сам!» Даю только проверенную лично опытом и знаниями информацию. Показываю как ПРОСТО получать прибыль вашего бизнеса с помощью инструментов бизнес-планирования.
Продолжим общение? Подписывайтесь на наше дружное бизнес-сообщество в Instagram!