Как оформить, оплатить учебный отпуск и отразить его оплату в бухгалтерском и налоговом учете

Оформление учебного отпуска.

Получите от работника:

• заявление о предоставлении учебного отпуска;
• справку-вызов, выданную образовательной организацией по утвержденной форме .

Издайте приказ о предоставлении учебного отпуска (Т-6), в разделе "Б" укажите:

• вид отпуска - например, "дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)";
• количество оплачиваемых дней отпуска;
• общее количество дней отпуска;
• даты его начала и окончания.

В табеле учета рабочего времени дни учебного отпуска обозначьте как:

• оплачиваемый отпуск - буквенным кодом "У" или цифровым кодом "11";
• неоплачиваемый отпуск - буквенным кодом "УД" или цифровым кодом "13".

Сделайте отметку об учебном отпуске в разд. VIII личной карточки работника.

Оплата учебного отпуска. За каждый календарный день оплачиваемого учебного отпуска, включая выходные и нерабочие праздничные дни, работнику надо выплатить средний дневной заработок . Он рассчитывается по тем же правилам, что и средний дневной заработок для оплаты ежегодного основного отпуска .

Выплатить средний заработок надо за три календарных дня до начала учебного отпуска .

Учет оплаты учебного отпуска. Средний заработок, начисленный работнику за период учебного отпуска:

• в налоговом учете как при ОСН, так и при УСН учитывается в расходах на оплату труда ;
• облагается НДФЛ и страховыми взносами .

Независимо от способа расчетов с работниками (наличными или в безналичном порядке) НДФЛ, который был удержан с суммы среднего заработка, перечисляется в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором были выплачены отпускные .

В справке 2-НДФЛ сумма среднего заработка указывается с кодом дохода 2012.

Проводки при оплате учебного отпуска

Д 20 (23, 25, 26, 44 и т.д.) - К 70 Начислен средний заработок за период учебного отпуска (дебетуются те же счета, что и при начислении зарплаты)

Д 20 (23, 25, 26, 44 и т.д.) - К 69 Начислены страховые взносы на сумму оплаты учебного отпуска (дебетуются те же счета, что и при начислении взносов с зарплаты)

Д 70 - К 68 Удержан НДФЛ с суммы оплаты учебного отпуска

Д 70 - К 50 (51) Выплачена сумма оплаты учебного отпуска

Образец заявления о предоставлении учебного отпуска

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска

Образец заполнения табеля учета рабочего времени при предоставлении оплачиваемого учебного отпуска

Образец заполнения табеля учета рабочего времени при предоставлении неоплачиваемого учебного отпуска

Образец заполнения разд. VIII личной карточки при предоставлении оплачиваемого учебного отпуска

Понравилась статья? Ставьте лайк)

Подписывайтесь на наш канал, чтобы знать больше.