При наличии оснований, предусмотренных действующими нормативно-правовыми актами, (например, у сотрудника есть ребенок младше 1,5 лет), работник имеет право обратиться в администрацию предприятия с заявлением о переводе на более легкую работу, в связи с тем, что не имеет возможности выполнять прежние обязанности. Работодатель обязан предоставить новое рабочее место, оформив требуемые документы, и сохранить размер вознаграждения на уровне не ниже среднего.
В решении Зарплата и управление персоналом при осуществлении начисления доплаты в данной ситуации требуется произвести следующий перечень действий:
- оформление документов для перевода работника на другую должность или вид работ;
- настройка нового типа начислений;
- создание приказа для осуществления доплаты работнику до среднего уровня вознаграждения;
- выполнение расчета размера доплаты и ее начисление соответствующими документами.
Регистрация перевода сотрудника на новое место работы в 1С ЗУП
Чтобы отразить в программе факт перевода работника с одного рабочего места на другое внутри одной компании, следует использовать одноименный документ. Он расположен в разделе меню со всеми операциями по движению персонала. Если сотрудник переводится на более легкую работу на определенный период времени, то в полях с датами при заполнении формы документа следует указать день, когда он приступает к новой работе, и когда он завершает ее выполнение и возвращается на прежнее рабочее место. При заполнении вкладки с основными параметрами следует установить отметку в поле, подтверждающее перемещение работника для выполнения других работ, и перечислить измененные условия выполнения обязанностей. На вкладке с параметрами оплаты труда отражается корректировка оклада и других составляющих частей вознаграждения по причине осуществления перевода.
Порядок настройки нового типа начислений в 1С Зарплате
В соответствии с требованиями ТК РФ, сотрудница, у которой есть дети младше полутора лет, имеет право перейти на другую работу, если не может выполнять прежнюю. Для этого ей достаточно написать соответствующее заявление, и работодатель обязан принять положительное решение. При этом оплата ей начисляется в размере, предусмотренном штатным расписанием для новой должности, но ее размер не должен быть ниже среднего уровня заработка на предыдущей должности до момента, когда ребенку исполнится 1,5 года. Чтобы все расчеты в 1С ЗУП производились корректно, необходимо в параметрах определения размера вознаграждения установить флажок, указывающий на необходимость доплаты до уровня среднего заработка. Это позволит автоматически производить установленные начисления в ситуациях, когда сотрудник временно переведен на другой вид работ, а также в других подобных случаях, если это установлено в законодательстве или коллективном договоре.
После выполнения данной настройки в перечне доступных начислений можно будет найти описанную доплату. Данный тип можно использовать без дополнительных настроек, поскольку все необходимые значения параметров уже установлены корректно в 1С ЗУП. При возникновении необходимости некоторые настройки можно изменить. Также необходимо отметить, что в решении 1С Зарплата имеется возможность создать несколько аналогичных доплат. Это может потребоваться, когда при их начислении средний уровень вознаграждения определяется за различные периоды.
Оформление приказа на начисление доплаты в 1С ЗУП
Для данной операции следует использовать одноименный документ, который можно найти в разделе меню с перечнем всех кадровых документов, либо в подразделе с корректировками условий оплаты.
- Открыть новую форму приказа для внесения данных можно нажатием соответствующей кнопки.
- В поле, где указывается наименование предприятия, значение устанавливается автоматическим образом на основе сведений, которые имеются в настройках 1С ЗУП. Если учет ведется для нескольких компаний, следует указывать ту, в которой трудоустроен работник. Поэтому необходимо все данные об организациях поддерживать в актуальном состоянии.
- Обязательно требуется установить дату приказа. Как правило, указывается текущее число на календаре.
- Из перечня работников необходимо выбрать того, кому предназначена доплата до среднего уровня вознаграждения.
- Необходимо также установить период, когда будет начисляться описываемая доплата. В таком случае, после проведения приказа, в перечне регулярных начислений работнику появится соответствующая доплата. При наличии нескольких таких компенсаций в 1С ЗУП, в форме появится дополнительное поле, где потребуется выбрать ее правильный вид.
- Программа позволяет рассчитать размер оплаты труда и, при необходимости, скорректировать его.
- После завершения заполнения всех полей, документ следует провести, а затем закрыть.
- В случае досрочной отмены установленной доплаты, на основе ранее сформированного приказа можно создать новый, ее отменяющий.
- При необходимости имеется возможность установить напоминание об окончании периода доплаты или о другом событии. Данная функция доступна только, если соответствующая отметка есть в параметрах органайзера.
Алгоритм определения размера доплаты и ее начисление в 1С ЗУП
Для данной операции следует использовать стандартный документ, которым производится начисление регулярного вознаграждения. В нем есть возможность проанализировать корректность расчета, включая определение суммы доплаты до среднего уровня заработка.
Алгоритм расчета среднего уровня вознаграждения устанавливается либо законодательством, либо внутренними документами фирмы. Как правило, расчет выполняется вручную, поскольку имеется большое количество нюансов и особенностей.
Необходимо помнить, что описываемая доплата включается в базу для начисления НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды. Также рекомендуется контролировать в случае, если период ее начисления больше месяца, и величина среднего уровня вознаграждения будет меняться, поскольку будет меняться период расчета. Если есть потребность зафиксировать размер среднего заработка, в 1С ЗУП есть такая возможность.
Для этого требуется произвести определенные настройки и оформить перевод работника на оплату в размере среднего уровня вознаграждения.