Разумеется, полностью VGL Патруль начальника охраны не заменит. Только человек может комплектовать рабочие смены, продумывать схемы патрулирования, назначать персоналу уровни допуска, выступать на планерках, нанимать и увольнять сотрудников, закупать оборудование, учить новичков.
Система VGL Патруль не заменяет, а эффективно дополняет начальника охраны. Она снимает с него рутинные обязанности и высвобождает время на главное. Надо сказать, что свою часть работы VGL Патруль выполняет гораздо лучше человека – точнее, быстрее, беспристрастнее. Итак, какие обязанности начальника охраны можно и нужно делегировать VGL?
Журнал дежурств
Ведение журнала – тяжелая, но абсолютно необходимая обязанность, которая отнимает у начальника много времени. Необходимо ежедневно фиксировать рабочие смены (кто и когда на дежурстве), время выхода сотрудников на обходы и т.п. И если со сменами все довольно просто, то с записью времени – полный провал. Или начальник охраны должен быть на месте 24 часа в сутки, фиксируя в тетрадке / таблице Excel часы-минуты выходов на маршрут, или, как это чаще всего и бывает, время в журнале проставляют сами охранники. Нужно ли объяснять, что реальные цифры могут заметно отличаться от написанных нерадивой охраной?
VGL Патруль существенно упрощает ведение журнала! Нужно только создать в программе базу персонала и занести дежурства и обходы – на неделю, месяц, квартал и т.п. Да, это придется сделать начальнику охраны, но в дальнейшем эта часть работы заметно упростится, а время выходов на обходы лично контролировать вообще не придется. Почему? – Смотрите ниже.
Контроль обходов
Суть системы VGL Патруль – в патрулировании по меткам, с фиксацией времени прохождения каждой контрольной точки. И если раньше начальнику охраны приходилось тратить время на проверки – чтобы знать, как соблюдается график обходов, и не сокращают ли сотрудники маршруты, то теперь вся информация фиксируется в памяти считывателей.
При установке системы VGL Патруль необходимо расставить на объекте метки, занести их в программу и «прописать» в ней маршруты и графики обходов по маршруту. А дальше – после смены забирать у охранников считыватели и подсоединять их к компьютеру для переноса данных в ПО VGL Патруль. Самостоятельно анализировать информацию начальнику охраны не придется – программа сделает это автоматически. Экономия времени – колоссальная!
Составление отчетов
Это – еще одна неприятная «бумажная» обязанность начальника охраны, которую VGL Патруль возьмет на себя. Теперь не нужно составлять отчеты самому – все автоматизировано, имеется выборка по объектам (если их несколько), сменам, сотрудникам, времени, дате и пр.
Срочно нужен отчет? – Выбираете соответствующий пункт в меню, выставляете фильтры, и нужный отчет готов мгновенно. Его можно просмотреть прямо в программе, распечатать или сохранить в xls, doc или pdf файл. Удобно? – Безусловно!
Выявление нарушений
Опять же – программа делает это автоматически. Начальнику охраны нужно только обращать внимание на цвет шрифта: зеленый – нарушений нет, оранжевый – работа с нарушениями, красный – критические нарушения. К тому же в ПО VGL Патруль есть специальный фильтр по статусу отчетов, фактически – по качеству работы охранников.
Как именно ПО VGL Патруль находит недочеты в работе охраны? Все просто: у программы есть эталонные (запрограммированные) графики и маршруты обходов (на какой метке в какое время должна быть охрана). Когда данные со считывателей переносятся в программу, она сравнивает их с эталонными, выявляет пропущенные и пройденные не вовремя метки, изменение порядка обхода и другие расхождения. С системой VGL Патруль любые нарушения – как на ладони!
Поиск нерадивых сотрудников
Допустим, начальник охраны хочет разобраться, кто из охранников работает плохо. Он может долго (и зачастую безуспешно) заниматься этим вопросом сам, или – выявить недобросовестный персонал с помощью VGL Патруль.
В системе за каждым сотрудником закрепляется «свой» считыватель или личный идентификатор. Эти сведения заносятся в программу, поэтому данные со считывателей (и нарушения) являются персонализированными. Фильтр отчетов по охранникам мгновенно покажет, насколько добросовестно работает тот или иной сотрудник. Если большинство отчетов «зеленые» – значит, работник хороший, а если оранжевые или красные – такого лучше уволить. Если на объекте из-за халатности охраны произошло ЧП, то VGL Патруль легко найдет конкретного виновника – кто именно должен был быть в определенное время в данной контрольной точке.
Итак, система VGL Патруль лучше (!) начальника охраны:
- фиксирует данные о графиках и маршрутах в электронный журнал
- контролирует работу охранников по меткам
- составляет подробные отчеты
- отмечает все нарушения
- помогает выявлять недобросовестных работников
А еще она неподкупна, доступна по стоимости, ее невозможно обмануть или сломать.
Читайте больше статей в нашем блоге vgl.su/blog