По мнению многих продавцов, внедрение онлайн касс – не что иное как напрасные дополнительные расходы и излишний контроль налоговиков. Поэтому до сих пор ряд организаций и ИП игнорируют требования по установке нового оборудования. Что за это будет? Можно ли избежать наказания? Давайте разбираться.
Кто обязан применять новые ККТ в 2018-2019 гг.?
С 1 июля 2018 года новые ККТ должны установить:
- организации на ЕНВД, работающие в сфере общепита;
- ИП на ПСН, ведущие розничную торговлю или оказывающие услуги общепита и имеющие работников;
- владельцы вендинговых автоматов, имеющие работников.
До 1 июля 2019 года обязаны установить новые ККТ все прочие организации и предприниматели на ЕНВД, ПСН, а также владельцы вендинговых автоматов, ведущие деятельность самостоятельно.
За что и в каком объеме могут оштрафовать?
Штрафные санкции могут быть наложены как за отсутствие ККТ нового образца, так и за нарушение правил ее применения. Основанием для наложения взыскания является ст. 14.5 КоАП РФ.
Если онлайн-касса отсутствует, штраф составит:
- для юрлиц: ¾ или полная сумма, которая не была проведена через онлайн-кассу (минимум 30 тыс. руб.);
- для должностных лиц и ИП: ¼-½ суммы (минимум 10 тыс. руб.).
Если же нарушение будет обнаружено повторно или сумма, которая не была проведена через онлайн-кассу превысит 1 млн. руб., то деятельность организаций и ИП будет приостановлена на срок до 90 дней, а должностные лица потеряют право занимать руководящие должности на срок от 1 до 2 лет.
Если же ККТ используется, но не соответствует требованиям законодательства, предпринимателям также грозят штрафные санкции: 5-10 тыс. руб. для юрлиц, 1,5-3 тыс. руб. для должностных лиц и ИП.
В аналогичном размере последуют штрафы за непредставление или представление с опозданием документов по запросам ИФНС.
Важно также предоставлять покупателю кассовый чек (электронный или бумажный). Нарушение этого правила влечет штраф: 10 тыс. руб. для юрлиц, 2 тыс. руб. для руководителей организаций и ИП.
Как избежать штрафных санкций?
Самый верный способ избежать штрафа – установить ККТ, соответствующую требованиям законодательства и соблюдать правила ее применения. Но если все же нарушение было допущено, можно смягчить наказание со стороны ИФНС добровольно заявив в налоговую службу о нарушении. Кроме того, если нарушение допущено впервые, в соответствии с ч. 2 ст. 14.5, ч. 1 ст. 4.1.1 КоАП РФ вместо штрафа ИФНС может ограничиться предупреждением.
Итоги
За неприменение или нарушения в использовании онлайн-касс организациям и ИП грозят существенные штрафы. Однако в случае первичного нарушения или при добровольном уведомлении ИФНС о допущенном нарушении вместо штрафа может быть сделано предупреждение.
С другими новостями в сфере использования онлайн-касс вы можете ознакомиться в нашей рубрике «Онлайн кассы ККТ ККМ».