1. Фиксируем события дня
Проследите, сколько времени вы тратите на те или иные события в вашей жизни. Для этого вам понадобится часы, бумага и ручка. В конце дня просмотрите список. Вполне возможно, что в нём окажутся события, которые не представляют для вас особой важности. Я давно отказалась от ненужных долгих разговоров по телефону, просмотра телевизора — времени стало гораздо больше.
2. Стараемся отказаться от тех дел, в которых нет необходимости
Взгляните на свой список, постарайтесь выстроить приоритеты — выберете те события или действия, которые для вас представляют особую важность: ходить на работу, регулярно питаться, заниматься спортом, прочитать новости в интернете, отдыхать и т.д. У каждого этот список будет свой.
3. Применяем Закон Паркинсона
Суть Закона Паркинсона в том, что решение вопроса будет затягиваться и усложняться в зависимости от времени, которое вы готовы на него потратить. Это значит, что если вы определили для себя решить вопрос в течение дня, обязательно всё сложится так, что для поиска решения этого вопроса понадобится гораздо больше времени, чем вы задумали первоначально. В любой ситуации необходимо сначала сфокусироваться на поиске решения проблемы, дать себе конкретные временные рамки — час, два часа (а не целый день), неделя (а не месяц) на осуществление задуманного.
Например, вы поставили себе цель сесть на шпагат к осени. В этом случае временные рамки выставлены не конкретно. Достижение цели может растянуться на весь осенний период — 3 месяца. Целеообразно определить для себя конкретное время, например, 10 сентября. Может вы и не сядете на шпагат к этой дате , но согласно Закону Паркинсона, мысль о том, что вы ограничены по времени конкретным днём, подстегнет ваше мышление и заставит сконцентрироваться на достижении поставленной цели.
4. Совмещаем несколько занятий с пользой для себя
Для того, чтобы максимально организовать свой день и проводить его с пользой и удовольствием можно научиться совмещать несколько дел одновременно, другими словами, научиться совмещать приятное или необходимое с полезным.
Например, по дороге до школы/университета/работы слушайте аудиокнигу, во время просмотра фильма занимайтесь спортом.
5. Постоянно спрашиваем себя: важно ли то, что я сейчас делаю?
Задумайтесь, сколько времени за день вы тратите на действительно важные для вас дела?! Чаще всего, получается, что большую часть времени мы заняты чем-то не особо важным, хотя и не осознаем этого. Если в один прекрасный момент вы спросите себя, что вы делали в течение дня, то неожиданно можете обнаружить, что могли бы найти лучшее применение своему времени вне зависимости от того, где конкретно в этот момент вы находились: дома или на работе.
Чтобы избежать такого разочарования, рекомендую вам в период любого действия задавать себе вопрос: важно ли то, что я сейчас делаю? Можно даже в качестве внешнего напоминания использовать разнообразные предметы, например, наклеить стикер или поставить заставку на рабочий стол вашего компьютера.
6. Будем организованными
Тайм-менеджмент — это не откладывание на потом, того, что можно сделать сегодня. Вместо попыток найти объяснение и оправдание своему безделью, выработайте в себе привычку выполнять все поручения сразу. Хочу привести свой собственный пример тайм-менеджмента. Каждый день утром я обдумываю все дела на сегодня, затем записываю их в ежедневник.После выполнения какого-либо пункта из списка, вычёркиваю его. Если в конце рабочего дня я обнаруживаю, что все пункты вычеркнуты, значит, день прошёл с пользой, и я продвинулась на шаг к намеченной цели.
