Многие представители бизнеса уже так или иначе имели дело с фрилансерами. Согласно опросам, вольнонаемным трудом в России занят почти каждый пятый работающий гражданин. Такие сотрудники могут предложить компаниям свои услуги без официального устройства в штат. В ряде случаев это решение оказывается более удобным как для нанимателя, так и для самих вольных работников, но существуют и некоторые сложности. К примеру, фрилансер сам определяет свой график и часто предпочитает работать из дома. В этом случае шеф общается с ним по телефону, через мессенджеры или электронную почту. Чтобы пригласить на работу фрилансера, нужно обладать определенной смелостью. В этой статье мы собрали самые полезные рекомендации по взаимодействию с вольными работниками.
Как найти фрилансера и работать с ним
- Используйте проверенные сервисы. Вольнонаемный сотрудник — это всегда риск. Контролировать его на всех этапах возможно далеко не всегда. Поэтому лучше искать таких людей на проверенных сайтах. Полезно будет почитать отзывы о работе заинтересовавшего Вас человека.
- Грамотно составьте объявление. Укажите, специалиста какой сферы Вы ищете, какая задача будет перед ним стоять, в какой срок требуется уложиться. Нелишним будет кратко рассказать о проекте в целом. Так потенциальный сотрудник сможет почувствовать себя частью команды, а это приятно.
- Регламентируйте взаимоотношения. Чтобы избежать непонимания, заранее обозначьте все правила и обязательства сторон. Обговорите (а лучше укажите в договоре найма) объемы работ, сроки сдачи проекта, возможность использования корпоративных ресурсов, предполагаемый результат, условия оплаты и премий, а также возможные штрафы за некачественную работу.
- Обсудите основы. Перед началом сотрудничества обговорите нюансы защиты данных, интеллектуальной собственности и конфиденциальности. Когда фрилансер окончит работу над проектом, у него не должно оставаться никаких внутрикорпоративных документов или иной важной информации по работе фирмы.
- Правильно выберите метод обратной связи. Он должен быть удобен не только работнику, но и Вам. Если речь идет о найме удаленного сотрудника, то способ коммуникации с ним имеет огромное значение для контроля выполнения задания.
- Не забывайте о скрытых издержках. О заранее оговоренных объемах работы должен помнить не только сотрудник, но и Вы. Если будете требовать от фрилансера больше, чем прописано в договоре, то и гонорар он запросит выше.
- Разбивайте работу на части. Если не хотите лишиться своих денег, то разделите задачу фрилансера на этапы. Каждый из них лучше оплачивать отдельно. В этом случае для всех этапов определяются «дни контроля», когда Вы сможете проверять качество работы.