Сегодня я представляю вашему вниманию перевод статьи A Beginner’s Guide To The 80/20 Principle про принцип работы и использования правила 80/20, в которой, надеюсь, вы найдёте для себя полезные инструменты по управлению своей производительностью.
Кратко о 80/20.“
”Вам не нужно делать все. Вам необходимо делать только то, что дает результат”.
Как работает 80/20?
В большинстве случаев, около 80% результата происходят из 20% причин. Эти цифры могут меняться – иногда это 70/30 и иногда 90/10. Но какое бы ни было соотношение, суть в том, что небольшое количество причин оказывают непропорционально большое влияние на результат.
Во всем, от привлечения клиентов, постах в блоге, путешествиях, фитнесе, отношениях – вы обнаружите, что правило 80/20 работает везде.
Но давайте немного вернемся назад. Что это за “правило 80/20” и что оно вообще значит?
Оригинальная формулировка правила:
“20% вложений приводят к 80% результата”
Правило происходит из книги Ричарда Коха “Правило 80/20”. Она представляет собой объемное произведение, которое определенно заслуживает быть прочитанным.
Любопытно, если вы откроете книгу Коха, вы обнаружите, на 25 страницах, он упоминает, что вы можете получить самую важную информацию из любой книги, следуя инструкции из трех шагов. Как хороший студент, я последовал его инструкциям — я прочитал начало и конец книги, просмотрел вскользь остальную ее часть, а затем снова прочитал начало и конец. Если автор рассказывает, как читать книги – вам следует прислушаться!
Ожидания - реальность. Затраты - результат.
ЯЗЫК.
Большинство языков имеют около миллиона слов(если не больше)
Общее # слов – # слов, используемых ежедневно.
Большинство людей используют лишь несколько сотен из этих слов в день.
Если вы хотите выучить язык, вам не нужно запоминать весь словарь. Вам лишь нужно запомнить слова, которые используются наиболее часто. Их число не превосходит нескольких тысяч слов.
Вы можете потратить день и ночь, изучая Испанские слова — мелкие аспекты биологии для полноты языка, но это, вероятно, не принесет для вас большой пользы, только если вам не потребуется срочно поговорить о митохондриях.
Если вы не нуждаетесь в обсуждении митохондрий, вы можете освоить азы намного быстрее. Это кому-то вроде Бенни удается выучить язык за 3 месяца. Он не зацикливается на владении им в совершенстве, он просто фокусируется на разговорной речи и не боится выглядеть при этом глупым.
Это работает с тонной других занятий. Вот несколько примеров:
•Если вы ведете блог, то вы обнаружите, что 20% постов генерируют вам 80% трафика.
•Если вы торгуете чем-то, то вы обнаружите, что 20% товара приносят вам 80% прибыли.
•Если вы посмотрите на ваши расходы, то обнаружите, что 20% ваших счетов составляют 80% ваших расходов.
ИСКЛЮЧЕНИЕ ИЗ ПРАВИЛ: КОГДА 20% — НЕОБХОДИМЫ:
Естественно, правило 80/20 не гарантирует работать 100% времени(все таки это правило 80/20)
Если вы нашли себя в любой из следующих ситуаций, пожалуйста, забудьте советы, описанные выше:
•Вы строите ракету.
•Вы – хирург проводящий операцию на чем-то мозге, сердце или других жизненно важных органах.
20% о замечательном принципе мы уже усвоили, перейдем к 80%? Откуда взялся принцип Парето?
На исходе 19 века ученый-экономист Вильфредо Парето пытался вывести закономерности распределения благ на примере различных социальных групп Великобритании. В результате он сделал следующий вывод: всего 20% англичан владеют 80% всех богатств государства. На этом Парето не остановился. Проведя детальный анализ, он обнаружил, что в действительности 65% благ находятся в руках 10% англичан, и только 5% жителей страны распоряжаются половиной ее богатств!
Эти показатели не были случайными. Парето обнаружил ту же закономерность в распределении материальных благ и в других государствах, причем она, как оказалось, была актуальна для разных эпох. К несчастью, ученый не смог логически обосновать свои выводы, поэтому его открытие было предано забвению.
Много позже гарвардский профессор Джордж К. Зипф вернулся к вопросу о распределении материальных благ и пришел к уже известному нам выводу: всего 20-30% затраченной энергии дают 70-80% пользы. Так состоялось «второе открытие» принципа Парето.
Примерно в это же время еще один исследователь, Иосиф Юран, искал возможности минимизировать брак на производстве. Им было обнаружено то самое соотношение: 20% против 80%. Ученый написал научный труд, посвященный этому открытию. Оно получило название «Принцип немногого, имеющего ключевое значение». Юран рекомендовал владельцам предприятий руководствоваться этим законом, чтобы снизить процент брака и улучшить качество производимых товаров.
Юран не сомневался в том, что принцип действует не только в сфере промышленности. Изучение статистики аварий и преступлений убедило его в том, что он прав.
Американские бизнесмены идею Юрана не оценили. Тогда он попытался заинтересовать своими изысканиями японцев. В середине 1950х годов он прочел в Стране Восходящего Солнца несколько лекций на тему принципа 80/20. Они были восприняты с интересом. Юран, воодушевленный успехом, остался в Японии. Примерно через 20 лет американцы обнаружили, что японские производители во многом их превосходят. Юран вернулся на родину. Он доказал, что «закон немногого» действует, и внес свою лепту в промышленную революцию на Западе и Востоке.
Если Вам понравилось, то вы можете поставить лайк и подписаться, мне будет очень приятно.