Поиск на листе
В Google Таблицах есть возможность искать текстовые и числовые значения на листе.
Для этого нужно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+F. После нажатия в правом верхнем углу появится окно для поиска:
Вводите туда текст или число, которые хотите найти. Обратите внимание, что в больших таблицах с тысячами и десятками тысяч строк поиск может вестись достаточно медленно. придется запастись терпением.
В окне будет видно, сколько упоминаний введенного текста есть на листе. А на самом листе искомый текст будет выделяться:
При нажатии на стрелки в окне поиска вы будете переходить от значения к значению.
Поиск и замена (“Найти и заменить”)
Если нужно не только искать определенные значения на листе, но и заменять их на другие, пользуйтесь инструментом “Найти и заменить”. Он вызывается сочетанием клавиш Ctrl+H:
Это диалоговое окно появится после нажатия сочетания клавиш.
Допустим, вы решили, что теперь канал продаж “Сайт” в вашем документе должен называтьcя не так, а по-другому: “Интернет”. Поскольку клиенты приходят и через соцсети, и через сайт, и так далее.
Тогда введите в первое поле старое значение, а во второе - новое, и выберите тот диапазон, в котором нужно слова заменить:
После чего нажмите “Заменить все” - все слова “Сайт” на листе (или в выбранном диапазоне, или на всех листах, смотря что вы выбрали в предыдущем пункте) поменяются на “Интернет”.
Если вы отметите пункт “Учитывать регистр”, то заменятся только слова “Сайт” с большой буквы, а “сайт”, “САЙТ” и другие варианты не будут затронуты.
Если отметите пункт “Совпадение с полным содержанием ячейки”, то будут заменены слова “Сайт” только в тех ячейках, в которых больше ничего нет.
Удаление с помощью “Найти и заменить”
Бывает, что нужно не заменять какое-то значение, а удалить его.
Например, при копировании диапазона из Excel (не импорте, а именно копировании с помощью клавиш Ctrl+C и Ctrl+V) чисел с разделителями разрядов последние заменяются на пробелы, что превращает числа в текст:
Остается либо менять формат в Excel на числовой без разделителей разрядов перед копированием, либо удалить пробелы.
Для этого нужно скопировать пробел из этого числа и вставить его в поле “Найти” в диалоговом окне “Найти и заменить”. А поле “Заменить на” оставить пустым. То есть мы будем менять пробел на ничего - что и означает удалить его.
После нажатия на “Заменить все” в окне появляется информация о количестве замененных значений.
Замена значений в формулах
Инструментом “Найти и заменить” можно пользоваться и для изменения существующих формул.
Например, у вас есть несколько функций IMPORTRANGE, загружающих данные из файла. И вам понадобилось изменить ссылку на файл в этих функциях.
Для этого нужно выделить диапазон с функциями, в поле “Найти” вставить старую ссылку, в поле “Заменить на” - новую, отметить пункт “Поиск по формулам” и нажать “Заменить все”.