Для создания записи об изменении долга между клиентами в программе 1С Бухгалтерия 8.3 применяется операция «Корректировка долга» (рисунок 1). Шаги бухгалтера:
- Вся информация по документам клиентов и организации хранятся в электронном меню: «Покупки» или «Продажи». Следует выбрать в блоке «Расчеты с контрагентами» операцию «Корректировка долга».
- Выполнить команду: «Создать».
- Верхний блок документа содержит общие данные. В подпункте «Вид операции» установить «Зачет задолженности».
- В свою очередь, в этом пункте выбрать, кому закрывается долг - перед покупателем или поставщиком.
- В пункте «В счет задолженности» выбрать вариант:
- «Поставщика перед организацией» - в случае погашения долга двумя сторонами;
- указать какому покупателю зачитывает долг организация;
- «Нашей организации перед третьим лицом» - в случае закрытия долга между несколькими партнерами.
- В пункте «Валюта» следует установить метку, в каком эквиваленте осуществляются в учете 1С Бухгалтерии расчеты.
- Табличная часть акта взаимозачета формируется автоматически, выполнив команду «Заполнить». В строке отражается учетная информация о контрагенте, документах расчета, договоре, сумме задолженности. По умолчанию указывается счет учета, на котором фиксируются операции с выбранным контрагентом. В закладках документа обороты по кредиторской и дебиторской задолженности могут отличаться друг от друга. Суммы можно откорректировать вручную на основании остатков или акта взаимозачета.
- Проверить проводки можно после выполнения команды «Провести». Нажатие кнопки дает просмотреть движения после проведения документа.
- Для печати документа предусмотрена команда «Акт взаимозачета».
