В октябре все компании, которые используют в своей деятельности стандартную систему налогообложения (начисляют и уплачивают НДС, налог на прибыль и другие установленные налоги), должны представить отчет о своих показателях за 9 месяцев года в контролирующие органы.
Решение 1С Бухгалтерия 8.3 позволяет автоматизировать эту работу, что существенно облегчает труд сотрудников соответствующих подразделений в компании.
Налоговым законодательством предусмотрено, что упрощенную налоговую декларацию за 9 месяцев текущего периода обязаны формировать следующие категории налогоплательщиков:
- Компании, осуществляющие начисление уплату НДС, но в третьем квартале 2018 года не проводившие каких-либо операций, в результате которых было бы зафиксировано движение средств по банковским счетам или в кассе. Также при использовании метода начисления для расчета размера налога, у таких компаний не должно возникать обязанности начислить и уплатить НДС по операциям за предыдущие периоды. Другими словами, декларацию по упрощенной форме сдают компании, которые в третьем квартале не вели коммерческую и хозяйственную деятельность.
- Организации, которые начисляют и уплачивают налог на прибыль, но которые также на протяжении всех девяти месяцев с начала года не вели какой-либо деятельности, и не производили операций, из-за которых происходило бы движение средств на банковских счетах или в кассе. Поскольку для целей налогового учета используется метод начисления, у компаний, не осуществлявших деятельность, не должно возникать обязанности платить налог за операции, произведенные в прошлых периодах.
Упрощенную форму декларации следует подавать не позднее 22 числа, поскольку установленная законодательством единая дата (20 число месяца после окончания квартала) приходится на выходной день, а первый рабочий день – 22 октября.
Форма упрощенной декларации утверждена приказом МФ РФ в 2007 году, и использовать необходимо только ее, чтобы полностью соответствовать требованиям контролирующих органов.
В 1С Бухгалтерии имеется встроенный отчет для составления такой упрощенной декларации для описанных категорий налогоплательщиков.
Если компания соответствует указанным выше критериям (не осуществляла коммерческой деятельности, движений по счетам не производилось, объектов налогообложения по налогу на прибыль или НДС не имеется), то для составления упрощенной декларации в 1С Бухгалтерии необходимо войти в приложении 1С Отчетность и создать новый вид отчета. Сервис откроет перечень возможных форм, необходимо выбрать нужную (упрощенная декларация по налогам). Если ранее в 1С Бухгалтерии такой отчет не составлялся, то потребуется открыть вкладку с перечнем всех отчетных форм и войти в категорию с налоговыми отчетами.
В открывшейся форме следует установить период, за который составляется данный отчет, и продолжить процесс его создания с помощью одноименной кнопки. Если в одной базе 1С Бухгалтерии учет ведется по нескольким компаниям, необходимо указать корректное наименование организации, для которой заполняется форма, и которая полностью соответствует критериям налогоплательщиков, имеющих право предоставлять в контролирующие органы упрощенную декларацию по налогам.
После этого на экране появится отчетная форма.
Реквизиты компании, которые отражены на титульном листе формы, вносятся автоматически. Они берутся из сведений, находящихся в настройках и карточке организации. Следует проверить их корректность, особое внимание рекомендуется уделить коду вида деятельности, контактным данным, сведениям о контролирующем органе, куда направляется декларация и так далее, чтобы в последующем избежать трудностей и повторной подачи документа.
При заполнении раздела о подтверждении достоверности и полноты сведений, которые содержатся в представляемой декларации, следует соблюдать ряд рекомендаций:
- Если в форме установлена подпись руководителя, то он и отвечает за достоверность представленных сведений.
- Если же указано, что подписывает отчетность представитель организации, то предполагается, что за достоверность и полноту информации отвечает тоже он. Ввести данные о представителе можно в специальной форме, которая откроется при переходе по соответствующей ссылке.
- Поля, куда необходимо внести данные о налогах, в форме помечаются цветом и заполняются вручную.
- Обязательно следует указать дату, когда представляется декларация.
- Чтобы заполнить строку с кодом 010, следует навести курсор на любую графу и нажать на левую кнопку мыши. На экране появится форма, в которой требуется флажками отметить те обязательные платежи, по которым она составляется.
После внесения всех данных, декларация заполнится автоматически.