Правила написания писем на английском и русском языке отличаются. В английском языке более жесткие, сложившиеся правила написания письма.
Сейчас важно уметь писать письма на английском языке не только для успешной сдачи экзаменов, но и для общения с деловыми партнерами и иностранными друзьями.
Конечно же, в написании дружеского письма нет определенного регламента. Вы должны в обязательном порядке поздороваться и попрощаться. Поздороваться можно словами «Hi» или «Hello», попрощаться словами «Best wishes», «Best regards», «Have a nice day». Если у Вас очень теплые отношения, то можно закончить письмо словами «With love». Однако, не стоит заканчивать письмо к малознакомым людям этими словами.
Что же касается делового письма, то здесь существуют более строгие правила. Например, в правом верхнем углу Вы располагаете свои реквизиты, чуть ниже слева пишете реквизиты адресата, если это письмо отправляется обычной почтой. Если же Вы пишете электронное письмо, то, можно его начать прямо с приветствия. Если Вам известно имя и фамилия человека, которому Вы пишете, то оно будет выглядеть так «Hello Mr. Jason». Если Вы обращаетесь к даме и точно знаете, что она за мужем, то приветствие выглядит так«Hello Mrs. Evans». К незамужним дамам обращаются »Ms.» А вот если адресат неизвестн, то возможен вариант «Dear Sir or Madam” либо просто «Hello» или «Hi». Далее ставим запятую и с новой строчки пишем сам текст письма. Если это ответ на письмо адресата, необходимо его поблагодарить. «Thank you for your letter» «It was nice to get a letter from you». Далее переходим к сути письма. Этот абзац можно начать с фразы «I am writing to you to inform…..».
В окончании письма можно употреблять фразы «I am looking for your reply. /further cooperation» «Please, let me know if you have any questions». Если Вы прилагаете к письму какие-то материалы то можно написать «I have enclosed….». Если Вы просите кого-то о чем-то, то можно написать «Thank you in advance.»
Не забывайте написать слова прощания. Такие как «Best wishes» «Best regards» «Sincerely».
Хорошо продумывайте содержание письма. Она должно быть информативным, но сжатым.
Пишите письма!