Учет товаров в 1С УНФ можно вести как в стандартных единицах измерения – кг, метры, литры и т.п. так и собственных – банки, упаковки, мешки и др.
Единицы измерения можно разделить на единицы хранения и единицы расчета.
Единицы хранения – килограммы, литры, штуки, часы и т.п., общепринятые единицы в которых измеряется данный товар.
Единицы расчета – единицы группировки товара – групповые упаковки, мелкие фасовки. Помогают приходовать или отписывать товар в единицах измерения отличных от единиц хранения.
Посмотрим на практике
1. Единицы хранения
По умолчанию в УНФ стоит единица измерения Штуки- шт.
Для добавления другой общепринятой единицы измерения необходимо зайти в раздел Компания
Нажимаем ссылку Все справочники
Нажимаем ссылку Классификатор единиц измерения
Где мы можем создать свою единицу измерения, которая может потом применяться ко всем позициям Номенклатуры.
В 1С Управление нашей фирмой есть функция подбора единиц измерения из автоматически обновляемого Классификатора – для этого мы нажимаем кнопку Подобрать из классификатора.
Справочник Классификатор единиц измерения довольно обширный и прежде чем создавать свою единицу измерения стоит внимательно поискать ее в справочнике.
2. Единицы расчета
Товар на склад прибывает часто в упаковках, мешках, бочках, пузырьках и т.п., пересчитывать его в единицы хранения часто неудобно и есть шанс ошибиться. Можно создать вспомогательные единицы измерения, с помощью которых программа будет пересчитывать товар в единицы хранения.
Для создания вспомогательной единицы измерения свойственные данной номенклатуре в карточке номенклатуры заходим в раздел Ед. изм.
В 1С Управление Нашей Фирмой единицы измерения в карточку номенклатуры могут попасть двумя путями – скопировать из товара со схожими единицами хранения или создать самим - первый вариант рассмотрим позже, а пока создадим единицы измерения нажав кнопку Создать В поле наименование вводим название единицы
В поле коэффициент вводим значение, соответствующее количеству основных единиц измерения в создаваемой Единице.
Вспомогательные единицы измерения можно добавить в категории товара, после чего они появятся во всех товарах данной категории
3. Пример создания и использования единиц измерения в 1С
Управление Нашей Фирмой Например: мы получает Сахар в мешках по 25 кг а продаем в фасовках по 0,5, 1 и 5 килограмм. Создаем Номенклатурную позицию Сахар с единицей измерения кг.
Видим, что единицы измерения кг в программе нет – проходим путь - Компания – Все справочники – Классификатор единиц измерения – Подобрать из классификатора
Нажимаем ОК Возвращаемся в карточку товара, где видим уже другую картину
Выбираем «кг» и нажимаем Записать. Переходим во вкладку Ед. изм., где нажимаем Создать
Вводим наименование и коэффициент соответствия вспомогательной единицы единице хранения, в данном случае:
Мешок 25 кг – коэффициент = 25
Упаковка 0,5кг - коэффициент = 0,5
Упаковка 5 кг - коэффициент = 5
Посмотрим на примере закупки и продажи. Покупаем 10 мешков по цене 250 рублей за мешок Создадим Приходную накладную, выбираем товар – сахар, единицу измерения – мешок 25кг и сумму ставим 2500руб
Проводим накладную. В 1С Управление Нашей Фирмой остатки на складах можно увидеть в карточке номенклатуры, в журнале Номенклатура и в Отчетах раздела Закупки. Карточка Номенклатуры:
Журнал Номенклатуры:
Отчет – Движение по складам
Во всех источниках мы видим, что у нас на складе 250 кг Сахара. Продадим его мелкими упаковками по 20 рублей за кг.
Установим оптовую цену в карточке номенклатуры
Создаем Расходную накладную
При смене упаковки программа сама пересчитает цену по коэффициенту единицы измерения. Необходимо учесть, что в отгрузочных документах – УПД, ТОРГ-12 и Счете-Фактуре – программа показывает только в единицах хранения – кг, а в печатной форме Расходной накладной и в бланке товарного наполнения программа покажет в упаковках.
Отчет Движение товаров по складу также показывает расход товара в «кг»
Вспомогательные единицы измерения можно присвоить Категории товара и все товары данной категории будут их наследовать
Также как и в номенклатуре указываем наименование и коэффициент.
Вспомогательные единицы можно скопировать от одной номенклатурной позиции другой нажав кнопку "Скопировать от"
Или передать другой номенклатуре нажав кнопку "Скопировать другим"
Если у Вас остались вопросы - пишите нам на электронную почту mail@remprom.com