Начинаете работать, но постоянно что-то отвлекает, и дела не идут? К концу дня ощущение, как будто выжатый лимон, и сил на свои личные задания, развлечения, семью уже нет?
Откуда берутся эти отвлекающие факторы и что с ними делать, чтобы чувствовать себя хорошо и успевать с работой?
Дело в том, что нам не хватает немножко понимания того, как научиться управлять решениями, вниманием и своей энергией! Осознав это, вы сможете жить полноценной жизнью и делать так, чтобы работа приносила удовольствие!
Научиться эффективно работать и не реагировать на всевозможные отвлекающие факторы можно! И сейчас я поделюсь с вами как это можно сделать.
Повседневная жизнь буквально наполнена всевозможными заботами, которые так и лезут в нашу голову. Сюда же относится режим «всегда включен», который снижает нашу продуктивность.
Только представьте, по исследованиям ученых, офисный работник в среднем отвлекается 20 раз в час! Притом, все эти моменты отвлечения, какими бы маленькими они ни были, отвлекают наше внимание.
А чтобы вернуться назад к своим делам, найти нить мыслей, нужно приложить усилие. За день таких усилий будет больше сотни, что очень изматывает наш мозг.
Расходуя таким образом свою энергию, теряется способность концентрироваться, запоминать и принимать решения. Опасность отвлечений заключается в том, что все происходит незаметно.
Отвлечения могут быть как внешними (телефон, оповещения в почте и соц. сетях, неожиданный разговор с пришедшими к вам людьми и т.д.), так и внутренними(случайные мысли).
И очень важно научиться пресекать развитие факторов (будь то мысли или действия), которые приводят к отвлечению. Если вы это сделали сразу, то этот порыв преодолеть легко, иначе он закрепится в мозгу и не даст вам спокойно работать.
К примеру, не нужно во время работы запускать страницу facebook, т.к. потом будет трудно преодолеть соблазн прочитать ленту или сообщения.
Многие думают, что могут работать в режиме многозадачности. И поэтому занимаются работой и, к примеру, читают сообщения на телефоне. На самом деле, человеческий мозг не способен к многозадачности, есть лишь быстрое переключение внимания. Об этом вам расскажет любой нейрофизиолог.
Думаете, зря существует штраф для автомобилистов об использовании телефона (разговор или печатание СМС) за рулем?
Рассредоточенное внимание не дает вам сфокусироваться на чем-то одном (машина или телефон), в результате мы теряем бдительность, повышаем стрессовую нагрузку, гоняем куча разных, несвязных мыслей в голове. В итоге, риск ДТП серьезно возрастает!
Постоянная утрата внимания и поиск нити размышлений истощает мозг, мы быстрее устаем и чаще ошибаемся! Те, кто пытается делать несколько дел одновременно работает неэффективно.
Запомните: вы можете делать в любой момент времени либо одно дело хорошо, либо два, но плохо!
Техника однозадачности - самый продуктивный способ решения любой задачи! Начните ее применять и вы увидете, как быстро вы справляетесь с работой.
И я хочу с вами поделиться интересной техникой, которая поможет всегда держать фокус на работе и не отвлекаться.
Техника называется «помидоро», суть которой состоит в следующем:
Отрезки времени, на которые делится работа, условно называются «помидорами». Один «помидор» длится 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха. Через 4 помидорки нужно сделать перерыв на 15-30 минут.
Перед началом работы необходимо сделать список задач, которые мы хотим сделать за день. Так как на формирование списка и приоритетов тратится значительное количество энергии. Плюс это отвлекает и можно надолго зависнуть над планированием.
Самый лучший вариант - распланировать день рано утром (либо, если возможно, перед сном)
А теперь более подробно:
1. Сосредоточенно работаем 25 минут.
Чем так хороши именно 25 минут? Это же меньше, чем полчаса! Любой сможет проработать 25 минут, не отвлекаясь. С другой стороны – это все же довольно большой промежуток, за него можно успеть многое сделать, выучить и закончить.
2. Убираем все отвлекающие факторы.
Даем себе время сосредоточиться на деле, выключаем всякие уведомления, оповещения, звонки и смс-ки.
Конечно, тут возможны варианты, но в идеале – чем меньше вы отвлекаетесь, тем эффективнее сможете поработать.
3. Концентрируемся на одной задаче.
Теперь, убрав все отвлечения, сосредоточенно работаем над одной задачей. В этом смысл. В этом сам смысл эффективной работы. Погрузитесь в задачу полностью, отдайтесь на волю этого потока – ведь вас ничто не отвлекает.
4. Вознаграждение!!!
Последнее по порядку, но не по значению. Это правило часто забывают, и иногда даже не упоминают в описаниях.
Огромная, непростительная ошибка!
Именно вознаграждение после напряженной 25-минутной работы делает технику «Помодоро» такой эффективной. Вы вознаграждаете себя изакрепляете хорошую привычку: работать сосредоточенно и эффективно. Вместо привычки откладывать, и работать спустя рукава и без желания.
Эта замечательная техника поможет вам убрать все отвлекающие факторы и сконцентрироваться на задаче, погрузиться в нее полностью. А если вдруг возникают мешающие мысли – просто быстро их записать и продолжить работу!
Резюмируем:
- наше внимание очень легко рассеивается, и реакция на отвлекающие факторы просто неимоверно истощает мозг.
- отключайте все внешние раздражители, предупредите о своей занятости окружающих и повесьте табличку «Не беспокоить».
- используйте технику «помидоро», сосредоточьтесь на одной задаче.
- все мысли, возникающие в процессе работы, выписывайте на отдельный листок и вернитесь к ним по завершению «помидорки».