Да это волшебство какое-то! Нет я серьезно, мир не будет прежним. Смоделируем ситуацию. Вы пишите текст, все отлично, и лишь несколько строк переходят на следующую страницу. Ничего страшного, если это допустимо. Но, зачастую это недопустимо. Вам нужно, чтобы весь текст помещался на одной странице (особенно актуально для деловой документации). Нужно сокращать текст, играть с отступлениями и размером текста, а можно воспользоваться моим советом, и очень просто сократить текст используя стандартные инструменты Microsoft Word.
Функция о которой я сегодня рассказываю скрыта по умолчанию. Но, очень просто все это восстановить в панель быстрого доступа.
Команда “Сократить на страницу” (позволяет сократить текст) работает автоматически, уменьшая размер текста и корректируя поля. Если вы работаете над документом требующем красиво расставленного текста (например, это статья в журнал), где вы должны использовать определенный размер шрифта или размер полей, вероятно, мой совет не будет для вас полезным. Но при других условиях, попробовать стоит.
Несмотря на то, что все можно отменить, рекомендую сначала сохранить документ, на всякий случай.
По умолчанию команда “Сократить на страницу” (сократить текст) отсутствует в панели быстрого доступа, поэтому вам нужно ее туда добавить. Самый простой способ - это добавить в панель быстрого доступа. Панель быстрого доступа - это небольшая панель инструментов в верхнем левом углу. Там же располагаются команды сохранить, отменить, повторить.
Перейдем непосредственно к ответу на вопрос, как сократить текст:
1. Нажимаем стрелку в панели быстрого доступа (меню в самом верху, слева) - Другие команды;
2. Откроется меню “Параметры Word” - выбираем пункт “Панель быстрого доступа” - Выбрать команды из “Все команды”;
3. Находим в списке ниже, пункт “Сократить на страницу” и нажимаем кнопку “Добавить”. После этого, функция “Сократить на страницу” будет добавлена в правом столбце;
4. Нажимаем “Ок” - опция позволяющая сократить текст добавлена в панель быстрого доступа.
После добавления функции “Сократить на страницу”, вы легко будете сокращать текст, заехавший на вторую страницу, а также экономить свое время и нервы (верстка текста не самое увлекательное занятие).
Друзья! Понравилась статья? Мне нужна ваша поддержка в Яндекс Дзен
Подпишитесь, поставьте Лайки!
СПАСИБО!!!