Минфин разъяснил особенности расчетов компаний и ИП с физическими лицами - поставщиками в части выдачи чеков ККТ (письмо от 14.09.2018 № 03-01-15/65986).
Согласно действующему на территории России Закону № 54-ФЗ при наличных расчетах с физлицами нужно применять онлайн-кассы. Это касается как ИП, так и юридических лиц. Любые операции по передаче денежных средств за оказанные услуги или приобретенные товары являются расчетами. К расчетам также относится и передача денежных средств от покупателя продавцу или от заказчика исполнителю. При этом действие, связанное с расчетами, должно быть оформлено надлежащим образом. Под этим подразумевается:
- прием денег;
- печать чека;
- передача данных оператору фискальных данных;
- предоставление чека ККТ покупателю (также может быть передан в электронном виде посредством СМС-сообщения или на указанный физлицом адрес электронной почты).
Как быть в ситуации, когда фирма или ИП сами являются клиентами физлица? В этом случае Закон № 54-ФЗ не требует применять онлайн-кассу. Фирма или ИП выступают в качестве потребителей.