Одна из основ порядка в деньгах — контроль расходов. И это очень сложно. Я много раз начинал считать деньги и бросал, устанавливал приложения для управления бюджетом и удалял их. 💸
Сейчас я нащупал способ, который мне подходит. Он не идеальный и не годится для очень подробного учёта, зато простой, почти не отнимает времени и даёт вполне достаточно для меня информации.👇
Способ основан на двух инструментах:
(1) простом приложении для заметок, которое поддерживает таблицы (я использую «Заметки» от Apple, но, если у вас техника другой марки, подойдёт, например, Evernote)
(2) табличном редакторе — я использую Google Sheets, потому что он быстрый и синхронизируется в облаке. Но вы можете выбрать другие программы, которые нравятся вам.
В заметках я создаю таблицу, в которую записываю доходы и расходы. Таблица у меня покрывает один «финансовый период» — в моём случае две недели (после «аванса» и после основной часть зарплаты). В вашем случае скорее всего так же, но можно выбрать и другой период: заводить новую таблицу раз в месяц или, наоборот, каждую неделю. 📝
На протяжении двух недель я записываю в таблицу все доходы и расходы. При этом указываю минимум информации: только категорию, сумму и описание.
Категория — одна из готового набора типов, к которым я отношу все свои операции. Например, это могут быть Зарплата, Проценты по вкладу, Премия (для доходов) и Домашние расходы, Оплата счетов, Одежда (для расходов).
Сумма идёт с плюсом для доходов и с минусом для расходов.
Описание — опциональное поле, оно нигде не участвует, я это делаю для себя, чтобы потом вспомнить, что была за покупка.
Такая система не отнимает много времени. За две недели я вношу в таблицу 20–30 записей. По десять секунд на каждую — выходит всего несколько минут в месяц. Главное — завести привычку записывать их сразу, иначе потом можно забыть (хотя смс-уведомления по карте помогают восстановить события). 😎
В конце двух недель я делаю копи-пейст таблицы в Google Sheets и проставляю для этих новых ячеек в отдельном столбце период — месяц и пометку «аванс/зарплата», например, 2018-10-зп. На этом всё. Файл там уже так настроен, что дальше сам считает всё нужное.
Таблица считает, сколько я потратил на каждую категорию — в целом и в разбивке по месяцам. Так видно, на что сколько уходит денег и какова динамика: выросли ли расходы этой категории или наоборот. 📉
Вот шаблон моей таблицы, можете сохранить к себе и использовать со своими данными, для этого нужно нажать Файл → Сделать копию.
Надеюсь, мой способ вам пригодится или хотя бы поможет найти решение, удобное именно вам. Помните: контроль расходов и доходов — основа порядка в деньгах. 💎
Дальше — больше про то, как навести порядок в делах и стать счастливее. Подписывайтесь на канал и ставьте 👍, если было интересно.