В 1953 году журнал «Success» провел известное и часто цитируемое исследование на студентах Йельского университета. Оказалось, что лишь 13% из них ставили цели и только 3% от общего числа формулировали их письменно. 25 лет спустя исследователи пообщались с опрошенными. Те, у кого уже на первом курсе были чёткие цели, зарабатывали в среднем в 2 раза больше остальных опрошенных. А те, кто записывал свои цели и разрабатывал стратегию их достижения, получали в 10 раз больше.
ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ - САМЫЙ МОЩНЫЙ ИНСТРУМЕНТ САМООРГАНИЗАЦИИ
Мало людей знают, чего они хотят от жизни, и еще меньше превращают свои мечты в тщательно спланированный путь к успеху. Чудес не бывает. Успех достигается сознательным планированием — провал связан с его отсутствием. Планы – это указатели, расставленные по дороге жизни, которая ведет к цели. Без них дорога будет путаной и трудной. Из одних мечт и желаний успех не случается. Он приходит благодаря ясному плану действий, основанному на таких же ясных устремлениях и осуществляемому с настойчивостью.
«Не составить планов – значит запланировать свое поражение»
~ Бенджамин Франклин
Ежедневник успеха
Сегодня я вам расскажу об очень простой и понятной системе планирования и ведения дел, которую я разработал за прошедшие полтора года, занимаясь созданием многоразовых эко-ежедневников Добробук.
За это время я перелопатил большое количество систем планирования и тайм-менеджмента, прочитал книги Глеба Архангельского, Стивена Кови, Брайана Трейси и Дэвида Аллена. Все предложенные системы показались мне сложными и перегруженными.
В итоге, я собрал в ЕЖЕДНЕВНИК УСПЕХА ДОБРОБУК самое простое и понятное от всех вышеперечисленных авторов, отбросив, на мой взгляд, все лишнее и не важное. Весь ежедневник состоит из 30 / 40 многоразовых листов, и 8 шаблонов, которые покрывают все мыслимые и не мыслимые потребности в планировании.
Особенности ежедневников Добробук
Прежде чем перейти к содержанию, поговорим о форме. Многоразовые эко-ежедневники Добробук это:
- Технология «Пиши-Стирай-Пиши» и страницы из бумаго-пластикового композита. Всё это позволяет корректировать или стирать не нужные записи и снова писать более 1 000 раз.
- Ежедневник комплектуется маркером с технологией «сухого стирания» чернил. Чернила маркера уже через 10-15 сек полимеризуются (высыхают), после чего не стираются рукой, не выцветают на солнце и не «размазываются» при трении одной страницы об другую.
- Маркер имеет тонкое перо и по манере письма очень похож на гелевую ручку.
- Не нужные записи удаляются любой сухой салфеткой (бумажной или тряпочной), специальной стёркой-закладкой, или войлочным ластиком на маркере.
Опытным путем мы остановились на трех форматах ежедневников: А4, А5 и В6.
Самый популярный формат А5 мы производим в трех форм-факторах:
— с обложкой из бумаго-пластикового композита с матовым защитным покрытием, на котором не видны отпечатки пальцев, разводы и мелкие царапины https://dobrobook.ru/products/category/weekly-a5
— со съёмными обложками из высококачественной Итальянской эко-кожи, в которой предусмотрены специальный кармашек и клапаны для визиток и пластиковых карт и с обложками из дерева https://dobrobook.ru/products/category/weekly-a5
Ежедневники формата В6 https://dobrobook.ru/products/category/weekly-b6 также доступны с обложками из картона, эко-кожи и дерева.
Ежедневники А4 мы производим только с обложками из дерева.
Здесь я расскажу только об одном варианте внутреннего наполнения, об ЕЖЕДНЕВНИКЕ УСПЕХА, которому, собственно и посвящена эта статья.
В ОСНОВУ ЕЖЕДНЕВНИКА ДОБРОБУК ПОЛОЖЕНА ПРОСТАЯ И ЭФФЕКТИВНАЯ КОНЦЕПЦИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ.
Ежедневник начинается с аналога папки «входящие», куда вы скидываете вообще все дела и задачи, чтобы не держать их в голове. Для этой цели мы используем шаблон корнельского конспекта. Левую колонку предлагаем использовать для краткой записи дел, правую — для описания деталей и комментариев.
- ПЕРВЫЙ ЛИСТ — ЛИСТ ВХОДЯЩИХ ДЕЛ (КОРНЕЛЬСКИЙ КОНСПЕКТ) — 1 шт.
2. ВТОРОЙ ЛИСТ - МАТРИЦА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ВРЕМЕНИ СТИВЕНА КОВИ - 1 шт
Планирование начинается с определения приоритета дел по категориям срочности и важности. Если вы действительно хотите добиться успеха в жизни, то вам необходимо развить навык расстановки приоритетов. Шаблон распределения времени Стивена Кови вам в этом поможет.
Этот шаблон в ежедневнике поможет быстро «раскидать» дела по 4-м категориям:
- ВАЖНО/СРОЧНО. Срочные дела - те, что требуют немедленного внимания, их можно обозначить словом «Сейчас!». Срочные дела обычно видимы. Они давят на нас, требуют действий. Важные дела, с другой стороны, имеют отношение к долгосрочным результатам. Важным является то, что вносит вклад в вашу миссию, ваши ценности и важнейшие цели.
Квадрат важно / срочно содержит дела, срочные и важные одновременно. В основном это кризисы и проблемы, с которыми приходится сталкиваться в жизни. Если дела в этом квадрате накапливаются, то они начинают поглощать жизненную энергию человека и часто мы «убегаем» от кризисов и неурядиц к неважным и несрочным делам, которые заполняют рабочее время, однако никакой пользы не приносят. Результатом убегания от решения важных и срочных дел являются стресс, перенапряжение, вечная борьба, что абсолютно несовместимо со счастливой и успешной жизнью. Нужно стремиться дела из этого квадрата решать максимально быстро, иначе их игнорирование грозит психологическими и финансовыми проблемами.
- ВАЖНО / НЕ СРОЧНО. Этот квадрат включает в себя дела связанные с долгосрочным планированием, поиском новых возможностей, нашими глубинными ценностями и миссией, нашим личностным развитием. Сюда входят дела по восстановлению сил и укреплению здоровья для достижения глобальных целей, а также по укреплению отношений с близкими и нужными людьми. Такие дела являются важными, но часто откладываются в долгий ящик, поскольку считаются несрочными. Дела из данного квадрата в перспективе оказываются самыми эффективными потому, что дают долгосрочный и устойчивый результат. Если тратить большую часть времени на осуществление этих дел, вероятность стать успешным человеком возрастает в разы.
Результатом выполнения действий из 2-го квадрата является личностный и карьерный рост, удовлетворенность жизнью, дисциплинированность, появление перспектив и рост доходов. Это ключ к управлению собственной жизнью.
- НЕ ВАЖНО / СРОЧНО - к этому квадрату относятся ежедневный мелкий шум, помехи, которые ложно считаются срочными. Сюда же включается реализация чужих целей и желаний, если они опережают по важности дела из квадрата 2. Результатом фокусирования своего внимания на делах из этого квадрата является неразумная жертвенность, и ложное представление о бессмысленности по настоящему важных планов и целей. Стремитесь освобождать себя от неважных занятий из этого сектора, больше времени и внимания уделяя делам из квадрата 2.
- НЕ ВАЖНО / НЕ СРОЧНО. Этот квадрат является сектором деградации, ведь он содержит в себе неважные и несрочные дела. Сюда включают повседневные мелочи, отвлекающие внимание человека от реально важных дел, а также бессмысленное времяпровождение и зависимость от каких-либо «мусорных дел», крадущих время (компьютерные игры, просмотр ТВ).
Вместо личностного развития человек теряет время, накапливает негативные эмоции и разрушает собственную жизнь бездействием и безответственным отношением к себе и своиму потенциалу.
С вечера, или утром, вы можете все ваши текущие дела на день распределить по 4-м категориям, чтобы дальше больее четко представлять себе очередность выполнения дел, и то время, которое можно на них выделить.
3. ЛИСТЫ ДЛЯ ЕЖЕДНЕВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ - 21 шт (3 НЕДЕЛИ)
Для планирования на день в ежедневнике Добробук отводится целый разворот. Два полушария мозга человека работают по-разному - одно полушарие отвечает за структурное мышление, другое за творческий потенциал. Чтобы задействовать оба полушария, левая половина разворота для планирования на день в нашем ежедневнике отвечает за дисциплину, правая – за творчество. В левой половине вы составляете списки дел, распределяете их по времени. Правую половину используете в качестве черновика, который всегда под рукой. Здесь вы можете записать тезисы и вопросы, подготавливаясь к встрече, а в ходе встречи зафиксировать такие-то мысли и идеи. Здесь же можно рисовать эскизы и интеллект карты. Выделенные поля на каждой половине разворота нужны для фиксирования самых важных дел и озарений.
Почему этих листов только 21? Как показывает наша практика - три недели более чем достаточный срок для подробного планирования. Скорее всего, вы будете подробно планировать свои дела не более чем на одну-две недели вперед. К тому же, далее мы предлагаем листы для планирования на неделю. Ну и не забывайте, что в наших ежедневниках реализована технология «ПИШИ-СТИРАЙ-ПИШИ», и все ненужные записи легко удаляются с помощью любой сухой салфетки.
4. ЛИСТЫ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ НА НЕДЕЛЮ - 5 шт (МЕСЯЦ)
Эти листы аналог всем вам хорошо известного и привычного школьного дневника. На одном развороте вы видите дела на всю неделю сразу.
5. ЛИСТЫ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ НА МЕСЯЦ - 6 шт (1 ГОД)
Матричная структура позволяет видеть на какой день недели приходится та, или иная дата.
6. КОЛЕСО БАЛАНСА ЖИЗНИ - 1 шт.
Для достижения баланса в жизни нужно привести в порядок все секторы своей жизни. Чтобы оценить, в каком состоянии находятся важные для вас части жизни в данный конкретный момент – используйте наш шаблон.
Круг разбит на 8 секций. Каждый сектор – одна из важных сфер жизни. Можете выбрать свои, или те, что описаны выше.
Оцениваете текущее состояние каждой сферы по шкале от 1 до 10 баллов (1 – ужас, 10 – всё замечательно). В итоге, получаете колесо жизненного баланса вашей жизни. Сфера жизни, которая набрала мало баллов – главный источник неудовлетворенности в жизни. Улучшая её – улучшаете общее ощущение благополучия. Упражнение можно делать раз в 1–3 месяца, чтобы видеть прогресс.
7. ТРЕКЕР ПРИВЫЧЕК - 1 шт.
Этот шаблон поможет вам отслеживать свой прогресс на пути формирования новых привычек. Как известно, то, на что обращаешь своё внимание — растёт и развивается.
8. ЧИСТЫЕ ЛИСТЫ И ЛИСТЫ В ТОЧКУ ОТЛИЧНО ПОДОЙДУТ ДЛЯ ТВОРЧЕСТВА - 6 шт.
Каждый ДОБРОБУК снабжен маркером с технологией сухого стирания чернил и удобным креплением для маркера, благодаря которому маркер всегда у вас под рукой и в любой момент готов к записям.
Выберите свой многоразовый эко-ежедневник здесь
С полным ассортиментом шаблонов для многоразовых ежедневников вы можете ознакомиться здесь https://многоразовый-ежедневник.рф
— Дмитрий Черняк, основатель эко-стартапа Добробук и автор ЕЖЕДНЕВНИКА УСПЕХА ДОБРОБУК.