Нам стало известно, что некоторые иностранные сотрудники и их работодатели не видят разницы в таких юридических терминах, как оформление, продление и переоформление трудового патента.
Это действительно достаточно сложно и запутано. Но мы хотим разъяснить этот момент для того, чтобы Вы могли контролировать своих сотрудников, а так же сроки действия их миграционных документов. Кроме того, Вы будете понимать, что должен делать иностранный сотрудник на каждом этапе действия патента.
1. Оформление патента.
Как только иностранец прибыл в Россию, он оформляет патент на основании миграционной карты, которую получил при въезде в страну.
В каких случаях иностранный гражданин может оформить новый патент на работу?
• Если иностранец прибыл в Россию впервые;
• Если сменил место проживания (переехал в другой субъект РФ);
• Если по каким-то причинам необходимо оформить второй патент (к примеру, если требуется работать сразу в двух регионах);
• Если иностранец вовремя не оплатил чек за трудовой патент и его необходимо оформлять заново;
• Если иностранцу пришлось выехать из страны по причине аннулирования патента и спустя год заняться оформлением нового патента.
2. Продление патента.
Продление патента осуществляется на основании чеков за патент, которые иностранные граждане получают каждый месяц при оплате авансового платежа за патент.
Продлевать патент необходимо ежемесячно, чтобы он действовал в течение одного года.
Заметим, что продлить патент по чекам иностранец вправе двумя способами:
• Каждый месяц вносить оплату за трудовой патент;
• Внести оплату сразу за несколько месяцев вперед.
Продлить патент по чекам можно максимум за 11 месяцев! ( Первый чек оплачивается при подаче документов на оформление патента) Данные чеки являются единственным документальным подтверждением того, что патент продлен на 1 или несколько месяцев, поэтому проследите, чтобы Ваш сотрудник относился к ним очень бережно, и так же снимите копии с этих чеков, чтобы они хранились у Вас.
3. Переоформление патента.
Термины продление патента и переоформление трудового патента путают чаще всего.
Переоформление патента – это продление еще на один год. После 12 месяцев действия нового патента, его можно один раз переоформить на основании всех 12 чеков за предыдущий год действия патента. В данном случае, Вашему сотруднику не придется выезжать из страны, а значит, Вам не придется:
• Отстранять сотрудника от работы;
• Ждать пока сотрудник оформит новый патент;
• Закрывать отсутствие иностранца другими сотрудниками.
ВАЖНО: Подать заявление на переоформление патента необходимо заранее, минимум за месяц-полтора.
Поэтому мы советуем проверять сроки действия патента ваших сотрудников самостоятельно, а не оставлять это на совести иностранца.
Переоформление является завершающей стадией действия патента. На самом патенте после переоформления будет стоять отметка о том, что патент был переоформлен.
После 12 месяцев действия переоформленного патента иностранный сотрудник может выехать за пределы РФ и оформить трудовой патент заново.
Надеемся, что данная статья была для Вас полезной!
Поверьте, что именно официальное трудоустройство мигрантов в штат компании согласно законодательству РФ является самым гарантированным способом для работодателя проходить регулярные проверки государственных органов без штрафов и проблем.
Если в Вашей компании работают иностранные граждане, мы готовы помочь Вам во всех вопросах, касающихся оформления и ведения учета иностранных сотрудников. Звоните нам по номеру 8 (812) 242-88-29. Любая консультация для Вас будет бесплатная!
