Здравствуйте, друзья!
Голосования - это очень удобный инструмент в Outlook. Не сказать, что это нужно очень часто, но всё же пригодится. С помощью него можно также проводить небольшие Опросы.
Как же отправить письмо с кнопками голосования и как ими воспользоваться? Как проголосовать?
При создании письма переходим на закладку "Параметры" (Options) и видим пункт "Кнопки для голосования" (Use Voting Buttons):
Подготовим письмо с текстом-вопросом на тему чего голосуем. Нажмём на кнопочку и увидим, что за нас тут уже какие-то варианты заготовили. Если ничего не подходит - выберем "Другой" (Custom...)
Откроется окно настроек. Здесь через точку с запятой (;) вписываем возможные ответы голосующих:
Нажимаем "Закрыть", редактируем и оформляем текст, нажимаем "Отправить"
Что-же произойдёт, когда адресат получит письмо, с голосованием?
Он увидит (не слишком явно), что сообщение содержит кнопки для голосования. Одним щелчком мышки можно выбрать ответ, и проголосовать!
Если адресат привык открывать письма двойным щелчком, а не отвечать на них из панели предпросмотра, то кнопки голосования будут видны более явно:
В любом случае, лучше в рассылке-голосовании предупредить, что сообщение содержит голосование. Иначе в спешке все нажмут "Ответить", но нам ведь это не надо? (самая частая проблема с использованием голосования - пользователи не видят кнопок :)
После выбора ответа появится маленькое окошко:
Перед отправкой можно вписать какую-то заметку...
Инициатор голосования получает ответы вида:
Вариант голосования:<Тема исходного письма>
Пример ответа отправителя на картинке ниже:
Все ответы будут сгруппированы под одной темой - и будет легко посчитать и определить большинство!
АПДЕЙТ!: Зайдя в "Отправленные" и открыв письмо с голосованием,
можно увидеть кнопку "Отслеживание" или "Tracking". При нажатии на неё, видны ответы тех, кто проголосовал и как:
Надеюсь, информация была вам полезна. Попробуйте немедленно! :)
***
Представленные картинки-скриншоты сделаны в Outlook 2016, но описанные приёмы работают в Microsoft Outlook 2010, 2013, 2016.
А здесь можно найти инструкции по Outlook от самого Microsoft.
Другие полезные статьи канала о секретах работы в Outlook:
0. В чём секрет и магия Ctrl + K?
1. Оформление текста в Outlook
2. Таблицы в Outlook
3. Отложенная доставка писем
4. Шаблоны и рассылки
5. Картинки в Outlook
6. Создание встречи в Календаре
7. Как использовать группы контактов
8. Панель быстрого доступа
9. Напоминания
10. Голосования
11. Как решить проблемы с автоподстановкой адресов в Outlook
12. Как быстрее прикрепить файл в Outlook 2016?
13. Быстрые действия в Outlook. Ускорьте свою работу!
14. Секреты поиска
15. Как отозвать сообщение и почему это не всегда работает?
16. Как сохранить свою почту в файл?
17. Ты скажи, чо те надо?
18. Как автоматически добавлять своё ФИО в тексте исходного письма при ответе?
19. Флажки и категории
20. Задачи
Поддержите канал "лайком" и поделитесь ссылкой на статью, если она вам понравилась. И добро пожаловать в комментарии.
***
Искренне ваш,
© Иван С.
канал #мудрости