(актуализировано 29.07.2025)
Обязательно ли разрабатывать положение о служебных командировках
Если работники вашей организации направляются в командировки, они должны быть ознакомлены с правилами, регулирующими данную процедуру. Будет ли это отдельный документ, организация решает сама.
Эти нормы могут быть изложены и в коллективном договоре, и в правилах внутреннего трудового распорядка, но гораздо удобнее выделить их в отдельное положение. Почему?
Во-первых, нормы, касающиеся командировок, содержатся в нескольких нормативно-правовых актах, а также разъясняющих письмах министерств, собрать их в одном документе гораздо удобнее.
Во-вторых, ряд вопросов вправе регулировать сами работодатели, например, порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками.
В-третьих, изложив эти нормы в правилах внутреннего трудового распорядка, вы «утяжелите» его, так как текст получится довольно объёмным.
В-четвёртых, если вы изложите порядок направления в командировки в коллективном договоре, то вносить в него изменения придётся в том же порядке, в каком вносятся изменения и дополнения в коллективный договор.
Как составить положение о командировках
В положении о командировках необходимо прописать все существенные моменты:
· на кого распространяется данный документ, здесь же уместно указать, кто не может быть отправлен в командировки, а кто может быть отправлен с его письменного согласия;
· документооборот, связанный с командировками: как направлять в поездку, какие документы, кому и в какие сроки предоставляются после приезда;
· что считать датами отъезда и приезда, каков режим работы в командировке;
· порядок оплаты труда за время командировки, порядок возмещения расходов;
· условия для различных категорий работников, если такое заведено в вашей организации: кто имеет право на бизнес-класс, а кто может обойтись эконом-классом, какого уровня гостиницы полагаются каждой категории и т.п.;
· обязан ли работник являться на работу в дни отъезда и приезда;
· порядок действий в нестандартных ситуациях: временная нетрудоспособность в командировке, продление командировки и т.д.
В качестве основы своего положения вы можете использовать Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, переработав и дополнив его в соответствии со спецификой вашей организации.
Примечание: обращаем ваше внимание, что вышеуказанное Положение утрачивает силу с 01.09.2025, вместо него начнёт действовать Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2025 г. № 501
Также вам может быть интересно:
- Сроки хранения локальных нормативных актов