Chek list в переводе с английского — контрольный список: это ваше «карманное» пособие, позволяющее правильно и без спешки подготовиться к бизнес-путешествию. Что необходимо сделать перед командировкой, что взять с собой, а от чего, напротив, стоит отказаться — такие вещи легко забываются, когда перед поездкой вас посещает волнение. Да и всегда существует шанс пропустить что-нибудь в важное в суматохе сборов.
Поэтому хороший чеклист полифункционален: он экономит ваше время — собраться в дорогу можно гораздо быстрее, когда четко прописан алгоритм действий; он структурирует мысли, а дополнительная письменная фиксация еще раз укладывает всё по полочкам в голове; наконец, он избавляет от ошибок, которые как назло умудряются прокрасться, когда вы полностью погружены в подготовку к предстоящей командировке.
Как же он составляется? Прежде всего, несколько простых правил:
— Начинайте в хронологическом порядке.
— Сделайте чеклист максимально полным, но детализации предпочтите обобщение, иначе список растянется и будет пугать вас своей необъятностью.
— Пункты должны быть структурированы: не валите весь тревел в одну кучу, разбейте то, что нужно сделать / взять с собой, по тематическим группам.
— Оставляйте место для отметки «выполнено» (впрочем, такое эстетство необязательно — всегда можно просто зачеркнуть сделанное).
— Если вы часто ездите в командировки, лучше всего сделать печатную версию чеклиста и сохранить ее на компьютере, чтобы она могла послужить вам еще не раз.
Нет времени, чтобы составить вдумчивый список? Не беда: эксперты Starliner приготовили для вас фирменный чеклист — блюдо, с которого стоит начинать каждую командировку! Скачать чеклист можно здесь.