Здравствуйте, друзья!
Казалось бы, обо всех секретах Outlook уже поговорили, а вот нет!
Есть ещё кое-что. То, чем мы почти не пользуемся, или пользуемся, но не в полной мере.
Случается ситуация, когда просто необходимо, чтобы отправленное письмо было прочитано, и на него была обратная реакция. Например, обязательно получить ответ об ознакомлении.
Или второй вариант - нужно поручить что-то "к исполнению" и получить обратную связь - отчёт о выполнении, статус работ и пр.
Для этого существует два способа.
1. Назначьте задачу!
Фишка назначения задач недооценена в Outlook. А между тем - это мощнейший инструмент. Можно вести свои задачи, управляя их сроками и категориями, а можно назначать исполнителям.
Смотрим картинки с комментариями и пробуем:
К исполнителю придёт письмо специального формата, открыв которое он примет задачу (или отклонит :), и она появится у него в списке задач в Outlook. Будут появляться напоминания. По факту выполнения задачи вам придёт "отчёт о выполнении".
2. Отправьте письмо с флагом!
Мало кто использует флаги в письмах. А средство это очень полезное. Флаг можно поставить как напоминалку себе. А можно отправить напоминание получателям. С тем, чтобы они не забыли, ответить или просмотреть содержимое письма к определённому сроку. Могут быть и другие типы напоминаний (к исполнению, ответить, прочесть и пр.).
Смотрим картинки с комментариями, и пробуем:
Вот и всё. Письмо с установленным флажком-пометкой уйдёт получателям. И при достижении установленной даты/времени - у них отобразится напоминание:
Надеюсь, описанные возможности позволят вам повысить продуктивность вашего взаимодействия с коллегами, партнёрами или подчинёнными. И они теперь не забудут о ваших поручениях, просьбах или "приказах" :)
***
А здесь можно найти инструкции по Outlook от самого Microsoft.
Обо всех секретах работы в Outlook читайте здесь👇
Поддержите канал "лайком" и поделитесь ссылкой на статью, если она вам понравилась. И добро пожаловать в комментарии.
***
Искренне ваш,
© Иван С.