Работодатель вправе уменьшить НДФЛ с доходов своих сотрудников-иностранцев. Налоговая служба в письме № БС-4-11/17454 от 07.09.2018 года рассказала, как это сделать правильно.
Некоторые юридические лица и индивидуальные предприниматели используют в своей деятельности труд иностранных граждан, работающих на основании патента. Являясь налоговым агентом, такие работодатели ежемесячно удерживают с доходов иностранцев НДФЛ (ст. 226 НК РФ). При этом возникает ситуация двойного налогообложения. Сотрудник оплачивает свою часть налога при оплате патента, а работодатель удерживает налог с его доходов. В таких случаях существует возможность возврата части уплаченного НДФЛ. Речь идет о так называемых вычетах.
Они отвечают следующим критериям:
- Сумма вычета всегда строго фиксирована. Она равна размеру авансового платежа работника за патент.
- Вычет предоставляется на основании заявления работника.
- Уменьшить НДФЛ можно только в рамках одного календарного года. Если работодатель предпримет попытку произвести уменьшение годом позже, то налоговая вправе ему отказать.
- Уменьшение НДФЛ возможно исключительно на период действия патента.
- Получить право на вычет можно только после получения уведомления из налоговой.
Уведомление можно запросить на основании заявления установленной формы (письмо ФНС от 19. 02. 2015 г. № БС-4-11/2622.). Только после того, как из ИФНС пришло уведомление, возможно применение вычета.