Минфин дал разъяснения в части необходимости удерживать НДФЛ и страховые взносы с доходов умерших работников (письмо Минфина от 17.09.2018 № 03-04-05/66356).
В соответствии с главой 23 Налогового кодекса доходами физического лица признаются его доходы в натуральной и денежной форме. Как быть с заработной платой, которая была начислена и выплачена умершему сотруднику? Данный вид дохода после смерти человека в порядке наследования передается его родственникам и близким.
С физической смертью сотрудника организация или ИП прекращают выполнять обязанности налогового агента. Человек больше не значится ни в качестве налогоплательщика, ни в качестве застрахованного лица. Поэтому, необходимость удерживать НДФЛ с работодателя снимается на основании положений статьи 44 Налогового кодекса.
Минфин также напоминает о праве наследования доходов погибшего сотрудника. В соответствии со статьями 1183 ГК РФ и 141 ТК РФ начисленные, но не выплаченные при жизни человека доходы, является собственностью наследников погибшего. К таким выплатам относятся:
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- премии;
- доходы от работы по совместительству.
Доходы также не подлежат обложению страховыми взносами. Они входят в общий фонд заработной платы, но расчет взносов по ним не производится. При заполнении отчетов по форме 6 НДФЛ и годовой справки 2 НДФЛ суммы выплат умершим сотрудникам не указывают.