Сейчас многие работодатели, у которых работают иностранные граждане, прибегают к аутстаффингу.
Под аутстаффингом подразумевается такой способ управления персоналом, когда сотрудники фактически работают на территории работодателя, а оформлены они на компанию-аутстаффера.
В наше время не составит труда найти компанию, которая предоставляет данные услуги. Однако среди них много тех, кто занимается аутстаффингом нелегально.
Происходит это так:
Работодатель заключает договор с компанией о предоставлении услуг аутстаффинга «по всем правилам». Но по факту, этот договор не несет никакой юридической силы. С работодателя просто берут деньги, а вопросами личных миграционных документов, кадровой документации, а так же налогового учета выведенного за штат иностранного персонала никто не занимается.
В результате за всех нелегалов будет отвечать именно компания, которая допустила их к работе без действующих документов!
Как предостеречь свою компанию от возможных последствий?
Не попасться в ловушку к псевдо-аутстафферам можно двумя способами:
1. Тщательно проверять выбранную компанию-аутстаффера;
2. Обратиться к компаниям, которые предлагают услуги аутсорсинга, когда иностранцы оформлены в штат Вашей компании, но весь документооборот находится на аутсорсинге;
3. Оформлять весь персонал в штат компании самостоятельно.
Сразу хотим заметить, что первый способ не гарантирует Вам полную защищенность.
Тем не менее, заключая договор аутстаффинга, обращайте внимание на следующие признаки недобросовестных аутстафферов:
1. Низкая стоимость оплаты за 1 сотрудника.
Если стоимость за одного сотрудника не превышает размера его заработной платы, суммы налогов за него и саму стоимость услуг аутстаффинга, то это значит, что компания-аутстаффер вовсе не будет оплачивать налоги и взносы за персонал, а оформление произойдёт на номинальную компанию.
2. Небольшой срок существования на рынке.
Часто это является явным признаком того, что компания занимается аутстаффингом нелегально, постоянно открывая и закрывая конторы, не ведя никакой официальной деятельности.
3. Отсутствие официального документа, позволяющего компании предоставлять услуги аутстаффинга.
С 2016 года компании-аутстафферы обязаны проходить соответствующую аккредитацию в Центре Занятости, как частные агентства занятости.
Второй способ является более надежным.
Аутсорсинг – это передача функций каких-либо отделов Вашей компании другой компании, специализирующейся на необходимой Вам деятельности – в данном случае, на ведении кадрового учета иностранного персонала.
Таким образом, Вы не арендуете свой персонал, а прибегаете к услугам специалистов сторонней компании и с легкостью можете контролировать данный процесс. Так часто поступают с ведением бухгалтерии или кадрового учета, маркетинга.
Третий способ – оформление сотрудников в штат компании, является единственным гарантированным методом не быть обманутым псевдо-аутстафферами.
Оформление иностранного сотрудника в штат не является таким сложным процессом, и не оправдывает тех рисков, которые возможны при сотрудничестве с компаниями-аутстафферами.
Если Вам нужна консультация по оформлению иностранного сотрудника в штат компании, мы всегда готовы Вам помочь!
Наши юристы могут не только проконсультировать Вас, но и предоставят квалифицированную помощь в оформлении миграционных документов. Звоните нам по номеру 8 (812) 242-88-29 прямо сейчас!