Миграция и постоянные переезды из страны в страну, получение образования за рубежом, оформление на работу в иностранных государствах – достаточно привычные для нас сегодня явления. Если у человека появляется возможность попытать счастья за границей – мало кто не воспользуется таким шансом.
На сегодняшний день Соединённые Штаты Америки являются одним из наиболее популярных для посещения российскими гражданами государств, в связи с чем постоянное перемещение всевозможных пакетов документов туда-обратно становится привычным делом.
Основными признаками государства являются наличие собственных законов, официального языка и суверенной, независимой от других стран, территории. Именно поэтому первое, о чем стоит задуматься, собираясь за границу – все документы, удостоверяющие личность физических лиц или идентифицирующие юридических лиц, выданы российскими госорганами, составлены на русском языке и не имеют юридической силы за рубежом. То же самое обстоит с бумагами, ввозимыми на территорию Российской Федерации из-за границы.
Как правило, российские граждане достаточно неплохо осведомлены о том, какие действия необходимо предпринять для того, чтобы в Штатах бумаги из РФ были признаны соответствующими закону. Легализация документов для их использования в США, заключающаяся в проставлении апостиля на нотариально заверенных копиях переводов – популярная ныне услуга, оказываемая на территории России повсеместно. Совершенно другое дело – апостиль в США, т.е. подготовка бумаг американского происхождения к ввозу в Российскую Федерацию.
Более тридцати лет США является страной-участницей Гаагской Конвенции 1961 года, упрощающей порядок придания юридической силы выезжающим за рубеж документам. Упрощенный порядок – проставление апостиля, которое позволяет избежать многоступенчатости процедуры и сэкономить деньги, время и нервы на оформление нужного пакета бумаг.
Кто вправе проставлять апостиль в США?
Апостиль – специальный штамп, чья форма установлена вышеупомянутой Конвенцией; он проставляется на всевозможных справках / свидетельствах и иных бумагах уполномоченным на это органом государства, в котором был оформлен и выдан документ.
В Соединенных Штатах Америки компетентным органом является Секретарь Штата, но есть и исключения:
· Судебные решения / постановления / определения – апостиль на них ставится в том суде, где был изготовлен соответствующий документ.
· Бумаги военного характера – они подлежат заверению в специальных военных ведомствах.
· Документы, выданные в правительственных учреждениях особого назначения.
Однако на практике людям в основном требуется оформление личных (свидетельства, выданные органами ЗАГС, образовательные бумаги, документы, удостоверяющие личность) и корпоративных документов (учредительные юридического лица, доверенности и прочее). Для них действует стандартная процедура: удостоверение, происходящее в канцелярии Секретаря нужного штата. До этого бумага должна быть подписана и удостоверена компетентным должностным лицом или аккредитованным нотариусом (все зависит от вида документа).
Важен тот факт, что проставление заветного штампа подчиняется территориальному принципу: его можно проставить только в стране выдачи документа, что зачастую усложняет весь процесс.
Посчитать точную стоимость апостиля можно на этом онлайн калькуляторе
Сроки получения апостиля в США
Законодательно срок процедуры проставления апостиля не установлен, в связи с чем сегодня он зависит от двух факторов:
· Процедурные особенности отдельного Штата. Ни для кого не секрет, что одни и те же государственные услуги в разных штатах могут оказываться совершенно по-разному: отличаются сроки, цены, порядки подачи заявлений и оплаты установленных пошлин.
· Загруженность канцелярии Секретаря Штата. Отсутствие строгих правил вместе с бумажной волокитой приводят порой к необоснованному затягиванию сроков.
Обширная практика работы с государственными органами США (в том числе с целью проставления апостиля) позволяет нам говорить о том, что в среднем процедура занимает от двух до пятнадцати календарных дней.
Стоимость апостиля в США
Вопрос с оплатой за проставление апостиля в США также является открытым: единого ценника на услугу на территории страны нет, он варьируется в пределах нескольких десятков долларов.
Отдельной оплате подлежат дополнительные услуги, например, заверение документов в нотариальной конторе или удостоверение копий документов в канцелярии.
Внимание следует обратить и на возможность ускоренной обработки заявления на апостиль (при необходимости получить государственную услугу можно за несколько часов, однако ее стоимость возрастет в десятки раз).
Если человек находится на территории Америки и только готовится к поездке в Россию, самое простое – обратиться к профессионалам в США для помощи в оформлении документов. Но если такая услуга как получение апостиля в США понадобилась лицу, находящемуся на территории России – ему следует обращаться в Бюро переводов Кожевникова, чьи сотрудники имеют немалый опыт в проставлении апостиля на бумагах американского происхождения.
Для того, чтобы получить более подробную информацию о том, как получить апостиль в США, а также для расчета стоимости и сроков оказания услуги, вы можете выслать сканированную копию нужного документа на нашу электронную почту или позвонить по телефону нашим менеджерам.