Елена:
— Добрый день! Очень часто наши сотрудники (с 5 дневной рабочей неделей по 8 часов в день) уезжают в командировки. Дни командировок (и сама командировка и день отъезда и день приезда) могут выпадать на выходные дни (суббота и воскресенье), а также на праздничные дни (например 8 марта). Я им оплачиваю за эти дни и суточные и оклад за день в двойном размере. Но меня смущает, что иногда например вылет самолета выпадает на вечер выходного дня. А я оплачиваю весь этот день в двойном размере. Если считать пропорционально затраченному времени, то я не знаю сколько сотрудник добирался до аэропорта. С другой стороны, это его выходной день, а он в командировке - он не отдыхает, а работает. Как правильно считать такие дни? И еще вопрос - надо ли включать в расчет отпускных и командировок двойную оплату за выходные дни в командировках и включается ли это время в расчет? Спасибо!
«Главная книга»:
— 1. Если отъезд работника в командировку, возвращение из нее или нахождение в пути приходятся (в соответствии с приказом) на нерабочий день, то это время нужно оплачивать в повышенном размере как работу в выходной <п.5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее – Положение о командировках), ст. 153 ТК РФ, письма Минтруда от 13.10.2017 N 14-2/В-921, от 25.12.2013 N 14-2-337, апелляционные определения Иркутского облсуда от 16.07.2015 N 33-5998/2015, Орловского облсуда от 27.08.2015 N 33-1791/2015>.
При этом повышенная оплата полагается работникам только за фактически отработанные в выходной или праздничный день часы <ч.3 ст. 153 ТК РФ>. В этой связи вам нужно вести почасовой учет времени, затраченного работником в выходной день. За основу можно взять нормы Положения о командировках, согласно которым в случаях, когда станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, то учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта (п.4 Положения о командировках). А детали такого учета пропишите в ЛНА. Можно, например, брать с работника служебную записку с указанием количества часов, затраченных им в выходной день. Либо установить фиксированное время, которое оплачивается работнику в зависимости от того, куда и каким транспортным средством он отправляется.
2. Включать в расчет среднего заработка выходные дни в командировках и выплаченную за это время двойную оплату необходимо. Не учитываются в расчете только выплаты, прямо перечисленные в пунктах 3 и 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Друзья, не забывайте подписываться на канал и ставить лайк!