Не допускайте наличия в договорах с подрядчиками-физлицами условий, которые могут указывать на наличие трудовых правоотношений. Например:
- подрядчик подчиняется режиму работы компании-заказчика;
- в отношении подрядчика проводится проверка знаний, назначается стажировка или обучение.
Такие признаки сформулировал Верховный суд в определении от 25.09.2017 № 66-КГ17-10.
Имейте в виду, что в ходе проверки контролеры затребуют у вас не только трудовые договоры, но и прочие договоры с физлицами и будут изучать их на предмет того, что договор ГПХ был заключен вместо трудового договора.
Признать договор трудовым можно через суд. Инициаторами суда могут быть представители трудовой инспекции, а также фонды (ст. 19.1 ТК РФ).
Если суд установит, что подрядчик, по сути, работник, работодателя оштрафуют на сумму от 50 тыс. до 100 тыс. руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). Также придется доплатить страховые взносы за весь период сотрудничества с физлицом по неправильно оформленному договору ГПХ.
Больше о признаках договора подряда, который классифицируют как трудовой, смотрите здесь.
О страховых взносах по договорам ГПХ читайте в нашем материале.