Отпуск – это неотъемлемая часть трудовых взаимоотношений. Каждый год работнику предоставляется определенное количество календарных дней, которые он использует на свое усмотрение. Бухгалтеру следует знать важные правила при оформлении тарифных отпусков, о которых мы расскажем в нашей статье.
Правило 1. Статус работника
Законодательством закреплено право каждого трудоустроенного гражданина ежегодно оформлять отпуск, который по общим правилам составляет 28 календарных дней. Но существуют определенные категории служащих, которые имеют право на дополнительные дни. Для подтверждения особого статуса работника требуются соответствующие документы. Например, свидетельства о рождении детей, справка об инвалидности и т.д. Отметим, что работник сам обязан представить данные документы. В случае их отсутствия ежегодный отпуск предоставляется на общих основаниях.
Правило 2. Оплата отпускных производится за 3 дня до начала отпуска
Очень часто работодатель оплачивает отпуск в сроки выплаты основной заработной платы, нарушая нормы трудового законодательства. При данных нарушениях служащий вправе потребовать от работодателя выплаты отпускных в положенный срок. Если последует отказ, вопрос с оплатой можно обжаловать в суде.
Правило 3. Формирование графика ежегодных отпусков
График отпусков формируется с целью оптимизации производственного процесса, составляется с учетом пожеланий работников, является обязательным документом, как для работодателя, так и для работника. Форма определена Постановлением Госкомстата РФ № 1. Добавлять либо удалять графы и строки запрещается. График составляется один раз не позднее, чем за две недели до начала нового отчетного периода. В документе следует указать дату начала отпуска и дату последнего дня с учетом праздничных нерабочих дней. Готовый документ подается на утверждение руководителю компании.
Перенос либо сокращение продолжительности отпуска допустимо. Для этого работнику следует предварительно обратиться к руководителю и обсудить данный вопрос.
Правило 4. Неиспользованные дни ежегодного отпуска при увольнении заменяются денежной компенсацией
При увольнении сотрудник вправе неиспользованные дни отпуска отгулять, а затем оформить заявление на увольнение. Если данной необходимости нет, работник вправе заменить эти дни денежной компенсацией. Расчет ведется согласно правилам статьи 423 ТК РФ. При исчислении компенсации берется средний заработок сотрудника за предшествующие 12 месяцев работы.
Отметим, что при подсчете количества неиспользованных дней отпуска правило округления не действует. Например, 28/12=2,33 – данное число округляется до целого, то есть получается 3 календарных дня.
Правило 5. Ежегодный тарифный отпуск можно делить на несколько частей
Согласно закону об отпусках каждый работник вправе делить ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей, но при условии, что основная непрерывная часть его будет составлять не менее 14 календарный дней. Остальные дни работник вправе брать по 1-2 дню.
Если смотреть с точки зрения продолжительности отдыха, то деление отпуска дает возможность служащему отдыхать больше дней, если брать их исключительно в рабочие дни. А если посмотреть с точки зрения оплаты, то при оформлении полноценного отпуска есть возможность сразу получить хорошую сумму за все календарные дни, в том числе и выходные. Поэтому решать, как воспользоваться своим законным правом на отдых, решать только работнику.