Гражданско-правовой договор (ГПД) оформляется с физическим лицом для выполнения им временной работы. Данный документ необходим для оптимизации налоговых расходов и для отражения трудовых взаимоотношений юридического лица или ИП с наемными лицами. При составлении договора часто возникают ошибки. Для того чтобы избежать наложения штрафов приведем самые распространенные из них.
Подсказка 1. Терминология наименования сторон согласно трудовому законодательству
В трудовом Кодексе РФ закреплены такие термины, как «работник» и «работодатель». Они обозначают стороны ГПД и присущи только трудовым взаимоотношениям. Если их использовать при оформлении ГПД, это дает повод проверяющим органам заподозрить скрытие правоотношений между субъектами. Правильно в гражданско-правовых отношениях использовать термины «исполнитель», «заказчик», «подрядчик».
Подсказка 2. Понятия «рабочий день», «распорядок трудового дня», «график работы» не используются в ГПД
Трудовой договор и гражданско-правовой договор имеют множественные отличия, основным является то, что ГПД заключается с физлицом на предоставление услуг выполнение каких-либо работ на временной основе. Соответственно с этим сторона, выполняющая работы или услуги, не должна подчиняться внутреннему распорядку дня и трудовому режиму на предприятии. При упоминании данных терминов у контролирующих органов появляются основания считать взаимоотношения сторон трудовыми.
Подсказка 3. В ГПД отсутствуют такие понятия, как «отпуск» и «перерыв»
При заключении ГПД нельзя упоминать такие термины, как «отпуск» и «перерыв». Данный вид отдыха наемника следует заменять. К примеру, время отдыха в ГПД отмечается, как «период, в который услуги (работы) предприятию не оказываются». Суть изложенного текста не меняется, но терминология, предусмотренная для трудовых взаимоотношений, отсутствует.
Подсказка 4. Условия оплаты труда
Термин «заработная плата» не приемлем для ГПД, вместо него необходимо использовать термин «вознаграждение» либо «оплата за услуги (выполнение работ)». При гражданско-правовых отношениях оплачивается не труд физлица, а его результат, который определяется по завершении выполнения работ (оказания услуг). Документами, подтверждающими окончание работы, является акт приема-передачи, акт выполненных работ (услуг) и т.д.
Подсказка 5. Объяснение присутствия физлица на рабочем месте
Понятие «рабочее место» не упоминается в гражданско-правовых договорах, так как оно квалифицирует взаимоотношения сторон, как трудовые. Поэтому данное выражение следует заменить, например, на: «исполнитель обязуется выполнять работы (предоставлять услуги) при помощи оборудования, принадлежащего предприятию (по адресу предприятия)».
Подсказка 6. Указание должности стороны, выполняющей работы (оказывающей услуги)
В гражданско-правовых договорах указывать название должности согласно штатному расписанию запрещено. Вместо этого описываются функции и обязанности стороны. Например, если это касается предоставления услуг по программному обеспечению, то целесообразно указать: «исполнитель обязуется предоставлять услуги программного обеспечения на данном предприятии».
Подсказка 7. Равенство сторон
В трудовых взаимоотношениях между сторонами возникает подчиненное положение. То есть нанятый работник обязан подчиняться условиям и режиму работы на предприятии. В ГПД данного правила не существует. Принцип заключения подобных отношений заключается в равенстве сторон. Какие-либо ссылки на подчиненность дают основание сомневаться в гражданско-правовых взаимоотношениях.