1824 подписчика

КАК ЗАПОЛНИТЬ СЧЕТ-ФАКТУРУ. ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ

26 сентября 201826 сен 2018

3 мин

Постановлением от 26.12.2011 N 1137 утверждена форма счета-фактуры (Приложение N 1).

Порядок оформления счета-фактуры по действующим правилам мы рассмотрим далее в статье. Налоговый кодекс РФ установил ряд обязательных требований к составлению счета-фактуры. Они содержатся в п. п. 5, 5.1, 6 ст. 169 НК РФ.

По общему правилу, если поставщик не укажет какие-либо из обязательных сведений при заполнении счета-фактуры или допустит ошибку, покупатель не сможет принять к вычету сумму НДС, которую он уплатил по такому счету-фактуре (п. 2 ст. 169 НК РФ, п. 3 Правил ведения книг покупок, утвержденных Постановлением N 1137).

Если вы получили от продавца счет-фактуру, составленный с нарушением установленных требований, у вас есть право обратиться к нему с просьбой внести соответствующие исправления.

Постановлением от 26.12.2011 N 1137 утверждена форма счета-фактуры (Приложение N 1).

Постановлением от 26.12.2011 N 1137 утверждена форма счета-фактуры (Приложение N 1).

Порядок оформления счета-фактуры по действующим правилам мы рассмотрим далее в статье.

Налоговый кодекс РФ установил ряд обязательных требований к составлению счета-фактуры. Они содержатся в п. п. 5, 5.1, 6 ст. 169 НК РФ.

В то же время организация (предприниматель) иногда не может заполнить все графы и строки счета-фактуры, так как отдельные данные указать невозможно по объективным причинам. В этих случаях в незаполненных строках и графах нужно проставить прочерки (пп. "б", "д", "е", "ж", абз. 2 пп. "з" п. 1, пп. "а(1)", "б", "в", "г" п. 2, п. 4 Правил заполнения счета-фактуры, см. также п. п. 1, 3 Письма Минфина России от 10.02.2012 N 03-07-09/06). Если такие прочерки продавец не проставил, а оставил строки или графы пустыми, то, по нашему мнению, это не является нарушением и не может быть основанием для отказа в вычете покупателю в силу абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ.

Кроме того, не заполняются некоторые строки и графы счетов-фактур, выставленных на оказанные услуги, выполненные работы или переданные имущественные права.

Допускается включать в счет-фактуру дополнительные реквизиты.

Счет-фактура может выставляться на бумажном носителе и (или) в электронной форме (абз. 2 п. 1 ст. 169 НК РФ).

Счет-фактура на бумажном носителе, как правило, составляется в двух экземплярах. Один из них налогоплательщик передает покупателю, а второй экземпляр хранит у себя (п. 6Правил заполнения счета-фактуры). Однако есть случаи, когда счет-фактура составляется в единственном экземпляре (см., например, п. 18 Правил ведения книги продаж).

Какие элементы адреса организации следует указывать в строке 2а (6а) счета-фактуры

По общему правилу при заполнении строки 2а (6а) "Адрес" счета-фактуры указывается адрес (для юридических лиц), указанный в ЕГРЮЛ, в пределах места нахождения юридического лица, либо место жительства (для ИП), указанное в ЕГРИП (пп. "г", "к" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).

При указании адреса в строке 2а (6а) счета-фактуры можно привести слова "Российская Федерация" или "Россия". В этом случае порядок составления счета-фактуры не будет нарушен, несмотря на то что в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) в составе адреса этих слов нет (ПисьмоМинфина России от 01.11.2017 N 03-07-14/71926).

Также не будет нарушения, если в строке 2а (6а) счета-фактуры слова "город", "район", "улица", "дом", "офис" сокращены или не приведены (см., например, Письма Минфина России от 06.02.2018 N 03-07-09/6850, от 08.11.2017 N 03-07-09/73536). На наш взгляд, эти слова допустимо сокращать, в частности, так: "г.", "р-н", "ул.", "д.", "оф.".