Если у вас возникают ситуации с «внеплановыми» долгами — например, сотрудники вовремя не отчитываются по подотчетным суммам или нужно провести срочный платеж, а денег на счетах нет — сразу пишите докладные записки руководству.
Если руководитель всё же решил «повесить» такого рода долги (или штрафы за несвоевременную оплату) на вас, имейте в виду, что:
- главный бухгалтер обычно не подписывает договор о полной материальной ответственности, следовательно, максимум, что с вас можно удержать, — один среднемесячный заработок;
- чтобы потребовать даже такое возмещение, руководство должно доказать наличие прямого ущерба и конкретно вашу вину в возникновении этого ущерба.
Совет сформулирован по материалам судебных дел. Например, в апелляционном определении от 02.11.2017 по делу № 33-1003/2017 Верховный суд Карачаево-Черкесской Республики поддержал главного бухгалтера в споре с руководством.
Руководитель обратил внимание на наличие незакрытых подотчетов на крупную сумму и принял решение взыскать эти деньги с главбуха. Суд, отказывая, указал руководителю, что:
- с главбухом нет договора о полной материальной ответственности;
- размер ущерба не был оценен должным образом (т. к. подотчетники «закрывали» долги, хоть и не своевременно);
- распоряжение об удержании было издано позже, чем через месяц с момента образования каждого долга (следовательно, требовать что-то с главбуха можно было только через суд).
Что представляет собой договор о полной коллективной материальной ответственности, читайте здесь.